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Trabajo en PERSONAL EFICIENTE COMPETENTE Y CIA SAS
Fecha de publicación 2026-05-14

Auxiliar de Archivo Gestión Documental

PERSONAL EFICIENTE COMPETENTE Y CIA SAS | Por obra o labor, 1 cupos
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-iconTécnico hasta Tecnólogo
  • DollarCircle-icon$ 1.750.905
  • Location-iconBogotá, D.C.
Auxiliar de Archivo (Gestión Documental TRD) - Bogotá
Palabras clave:
  • Auxiliar de Archivo
  • Gestión Documental
  • Tablas de Retención Documental
  • Bogotá
  • Archivo Físico
  • Archivo Digital
  • Digitalización de Documentos
  • Control Documental
  • Técnico en Gestión Documental
  • Asistente de Archivo
  • Auxiliar de Gestión Documental
  • Archivo y Correspondencia
  • Bogotá D.C.

Se requiere auxiliar de archivo con formación en gestión documental en Bogotá, con enfoque en manejo de archivo físico y digital. El cargo tiene como objetivo apoyar la organización, custodia y disponibilidad de la información de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. El puesto operativo-administrativo de apoyo en gestión documental y archivo en Bogotá, está orientado a la organización, clasificación, custodia y consulta de documentos físicos y digitales, con foco en la correcta aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD). La misión del cargo es asegurar el orden, la custodia y la trazabilidad del archivo físico y digital. La aplicación correcta de las Tablas de Retención Documental garantiza el cumplimiento de políticas internas y normativas archivísticas. El rol impacta la eficiencia de las áreas internas al permitir el acceso rápido y confiable a la información. Se ofrece la oportunidad de fortalecer experiencia en gestión documental y archivo, estabilidad durante la vigencia del contrato y un ambiente laboral adecuado. El rol permite consolidar conocimientos técnicos en TRD, digitalización y control documental. Se ofrece cargo de auxiliar de gestión documental en Bogotá para apoyar la clasificación, control y actualización de archivos físicos y digitales. La posición se orienta al cumplimiento de las Tablas de Retención Documental y a la atención oportuna de requerimientos de información interna. Se requiere asistente de archivo en Bogotá para desarrollar labores de gestión documental, digitalización y control de archivos. El rol se enfoca en la correcta aplicación de Tablas de Retención Documental y en garantizar la consulta y entrega oportuna de documentos a las diferentes áreas. Se ofrece un contrato de tipo laboral con todas las prestaciones de ley.

Responsabilidades:
  • Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales según normativas y políticas internas.
  • Aplicar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD).
  • Realizar procesos de digitalización de documentos asegurando la calidad y la correcta indexación.
  • Gestionar la correspondencia recibida y enviada asegurando su correcta distribución y archivo.
  • Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos garantizando la trazabilidad y seguridad de la información.
  • Apoyar en la elaboración de inventarios documentales y en la gestión de expurgo de documentos.
  • Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el archivo.
  • Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
  • Asegurar la correcta foliación y empaste de los documentos físicos.
  • Verificar la integridad y confidencialidad de la información manejada.
Requerimientos:
  • Técnico en Gestión Documental.
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares como auxiliar de archivo o auxiliar de gestión documental.
  • Conocimiento y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).             
  • Experiencia en manejo de archivo físico y digital.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word Excel).
  • Experiencia en procesos de digitalización de documentos.
  • Conocimiento en control documental.
  • Capacidad de organización y atención al detalle.
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Proactividad y orientación al cumplimiento de objetivos.
Nivel de educación:
  • Técnico
    Habilidades técnicas:
    • Gestión documental
    • Tablas de Retención Documental
    • Archivo físico
    • Archivo digital
    • Digitalización de documentos
    • Control documental

      subtitle-iconHabilidades

      • Gestión documental
      • Tablas de Retención Documental
      • TRD
      • Archivo físico
      • Archivo digital
      • Digitalización de documentos
      • Control documental
      • Organización
      • Atención al detalle
      • Proactividad

      subtitle-iconPalabras clave:

      Auxiliar de Archivo, Gestión Documental, Tablas de Retención Documental, Bogotá, Archivo Físico

      subtitle-iconVer empresa: PERSONAL EFICIENTE COMPETENTE Y CIA SAS