Objetivo general del rol/cargo

Implementar y controlar los procesos de Servicios Administrativos en su localidad, para garantizar la prestación de los mismos con los mejores estándares y prácticas en calidad, costo y oportunidad.  

Responsabilidades del rol/cargo

• Implementar planes de trabajo, teniendo en cuenta los lineamientos del Gestor Senior Servicios y Productividad , con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y políticas organizacionales y asegurar un adecuado manejo de recursos.
• Identificar y presentar proyectos de mejoramiento e innovación de los servicios administrativos para optimizar las operaciones, el uso de recursos y la calidad en la prestación de los mismos.
• Realizar interventoría a los contratos de servicios administrativos locales, para asegurar su adecuada ejecución
• Hacer seguimiento al cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio, para garantizar su cumplimiento de acuerdo a lo definido en los contratos.
• Apoyar la administración de las áreas y recursos comunes (oficinas, zonas comunes, aseo, jardinería, flota vehicular, etc.) de las plantas y/o sedes administrativas para asegurar las condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades de los colaboradores
• Apoyar la asignación de puestos de trabajo, mantener edificios y zonas comunes para proporcionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de los colaboradores(as).
• Administrar los bienes muebles de la planta y/o sedes administrativas tales como equipo de oficina,muebles y enseres, para responder a los requerimientos de adecuación de espacios, adquisición de muebles y conservación de los mismos
• Monitorear los servicios administrativos en la planta o sede, con el fin de identificar nuevos requerimientos y darle solución a los mismos
• Implementar las recomendaciones dadas desde el corporativo de los temas relacionados con Servicios Administrativos, tales como: Protección de Recursos, Telefonía, Viajes, Tarjetas de Crédito entre otros, para asegurar su aplicabilidad en la Regional y garantizar la integralidad de los procesos.
• Verificar la aplicación de los programas de Gestión Ambiental relacionados con Servicios Administrativos(Programa Integral de manejo de Residuos y Operación planta de tratamiento de agua, entre otros), para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales ambientales y apoyar a la estrategia de sostenibilidad de la compañía.
• Implementar las actividades de Servicios Administrativos relacionadas con la Calidad de Vida, para garantizar mejoramiento de la calidad de vida.
• Realizar las listas de verificación de servicios prestados por firmas contratistas, para calificar sus servicios y verificar la aplicabilidad de multas

Formación

Nivel:  Tecnología                
Formación: Gestion Administrativa, Ingenieria o afines                 
                            

Conocimiento técnico y certificaciones

• Gestion Administrativa      
• Financiero                                                                               
• Power BI      
• Excel Intermedio
• Project básico
• Inglés B1: Intermedio Bajo

Área de experiencia

0-3 años

Administrativa Proyectos 
        
        
        
        
 

Idiomas

Inglés B1: Intermedio Bajo