Palabras clave

Gestor Administrativo · Analista Administrativo · Excel Avanzado · Análisis de Datos · Bases de Datos · Gestión Documental · Gestión de Inventarios · Archivo Físico y Digital · Microsoft Office · Asistente Administrativo · Auxiliar Administrativo · Administración de Oficina

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de un/a Gestor/a Administrativo/a para fortalecer nuestros procesos administrativos, asegurando la organización, confiabilidad, actualización y trazabilidad de la información.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión de inventarios, bases de datos, información administrativa y archivo físico y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la documentación.

Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con dominio de Microsoft Excel avanzado y capacidad para transformar datos en información útil para el seguimiento y control de los procesos administrativos.

El cargo tiene un rol clave en la eficiencia operativa, calidad de la información y soporte a la toma de decisiones.

Importante: como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica de Excel, orientada a validar el nivel de manejo de herramientas y análisis de información requeridos para el cargo.

Responsabilidades

• Gestionar, controlar y realizar seguimiento al inventario de suministros de oficina y otros materiales, generando reportes periódicos.
• Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital, garantizando su adecuada conservación, confidencialidad y fácil consulta.
• Verificar la exactitud, integridad y actualización de la información registrada en sistemas, archivos y bases de datos administrativas.
• Elaborar reportes, consolidaciones y análisis de información utilizando Microsoft Excel avanzado.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos, asegurando la trazabilidad de la información.
• Apoyar la gestión de compras menores, solicitudes administrativas y seguimiento a proveedores.
• Identificar inconsistencias o novedades en la información y realizar el seguimiento correspondiente para su corrección.
• Apoyar la generación de información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.

Requisitos

• Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de gestión documental, manejo de información, inventarios o áreas relacionadas.
• Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración o carreras afines.
• Excel avanzado: manejo de tablas dinámicas, fórmulas, funciones de búsqueda y herramientas para análisis y consolidación de información.
• Experiencia en manejo y control de inventarios.
• Experiencia en gestión de bases de datos y análisis de información.
• Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital.
• Manejo de Microsoft Office.

Habilidades técnicas

• Microsoft Excel avanzado
• Tablas dinámicas
• Fórmulas y funciones de Excel
• Análisis y consolidación de datos
• Manejo de bases de datos
• Gestión documental
• Control de inventarios
• Microsoft Office

Habilidades interpersonales

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Capacidad analítica
• Orientación al resultado
• Seguimiento y control
• Proactividad
• Comunicación efectiva
• Manejo confidencial de la información

Nivel educativo

Técnico – Tecnólogo

Área / Sector

Administración y Oficina