En Kuepa creemos que las organizaciones crecen cuando las personas tienen una gran experiencia para trabajar.

Pero también creemos que Talento Humano va mucho más allá de contratos, afiliaciones y procesos administrativos.

No estamos buscando a alguien que simplemente gestione documentación.

Si eres una persona organizada, proactiva, con atención al detalle, que disfruta ayudando a otros y que siempre busca formas de mejorar lo que hace, queremos conocerte.

¿Qué harás?

Durante esta sustitución por licencia de maternidad, serás una pieza clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de Talento Humano de la organización.

Trabajarás de manera cercana con diferentes áreas, acompañando el ciclo de vida de nuestros colaboradores y asegurando que cada proceso se ejecute con calidad, oportunidad y cumplimiento.

Tus principales retos serán:

• Gestionar la elaboración de contratos laborales, de aprendizaje y de prestación de servicios.
• Acompañar y atender las solicitudes de los colaboradores de Kuepa.
• Mantener actualizada la información y bases de datos del personal.
• Realizar afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, Caja de Compensación, fondos de pensión y cesantías.
• Gestionar procesos de vacaciones, permisos, licencias y demás novedades de personal.
• Apoyar los procesos de terminación de contrato y retiro de colaboradores.
• Ejecutar actividades relacionadas con nómina, liquidaciones y prestaciones sociales.
• Gestionar incapacidades y realizar seguimiento a su cobro.
• Administrar procesos de dotación, carnés, certificaciones laborales y documentación de personal.
• Realizar conciliaciones y seguimiento con entidades de seguridad social.
• Mantener organizada y actualizada la gestión documental del área.
• Brindar apoyo administrativo y operativo a los equipos de Administración y Talento Humano.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos del área.
• Otras funciones asignadas por jefe inmediato.

Lo que buscamos

Más que años de experiencia, buscamos una forma de trabajar.

Nos interesa una persona que:

• Sea organizada y rigurosa en el manejo de la información.
• Tenga una alta orientación al servicio.
• Disfrute resolver problemas y encontrar soluciones.
• Sea proactiva y tome iniciativa.
• Tenga facilidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
• Cuide los detalles sin perder de vista el panorama general.
• Aprenda rápidamente nuevos procesos y herramientas.
• Sea responsable, confiable y mantenga la confidencialidad de la información.
• Disfrute trabajar en equipo y construir relaciones positivas con los demás.

Formación

Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión del talento humano, recursos humanos o áreas afines.

La experiencia previa en procesos administrativos o de talento humano es deseable, pero no constituye un requisito excluyente.

Nos encantará si además...

• Has utilizado herramientas digitales para organizar procesos, automatizar tareas o gestionar información.
• Te interesan los temas relacionados con gestión humana, cultura organizacional y experiencia del colaborador.
• Disfrutas aprender nuevas herramientas tecnológicas.
• Has identificado mejoras en procesos y te gusta implementarlas.
• Eres de las personas que encuentran soluciones antes de que alguien se las pida.

Importante

Esta vacante corresponde a una sustitución por licencia de maternidad, por lo que buscamos una persona que pueda integrarse rápidamente al equipo y asegurar la continuidad de los procesos del área.

No buscamos únicamente a quien tenga más experiencia.

Buscamos a quien tenga la disposición, el compromiso y la curiosidad para aportar valor desde el primer día.

Si llegaste hasta aquí y sentiste que esta descripción habla de ti, nos gustaría conocer tu historia.