
Gestor documental
Apto para personas con discapacidad
2 años de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Se requiere gestor documental técnico o tecnólogo en Gestión Documental, con experiencia en organización y custodia de archivo físico y digital, aplicación de tablas de retención documental y soporte a procesos administrativos y de auditoría. El rol se enfoca en asegurar la organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de la información de la empresa, impactando directamente en el cumplimiento normativo, el soporte a auditorías y la operación diaria de áreas administrativas, contables, contractuales y operativas. Se ofrece exposición a procesos de auditoría, manejo de documentación de eventos, proveedores y clientes, participando en el fortalecimiento de los procesos internos de control documental y mejora de procedimientos, con aprendizaje en normatividad de gestión documental, control interno y manejo de bases de datos documentales.
Se busca un técnico en gestión documental con experiencia en gestión documental, archivo físico y digital, y aplicación de tablas de retención documental.
- Organizar clasificar y custodiar documentación física y digital.
- Aplicar tablas de retención documental y políticas internas de archivo.
- Gestionar documentación de eventos contratos proveedores clientes y auditorías.
- Realizar la digitalización archivo electrónico y actualización de bases de datos documentales.
- Asegurar la conservación trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Soportar procesos administrativos contables contractuales y operativos.
- Participar en el fortalecimiento de procesos internos de control documental.
- Mejorar procedimientos de gestión documental.
- Aplicar normatividad de gestión documental y políticas de confidencialidad.
- Técnico o tecnólogo en Gestión Documental.
- Experiencia en gestión documental física y digital.
- Conocimiento en tablas de retención documental.
- Experiencia en archivo electrónico y bases de datos documentales.
- Capacidad para la digitalización de documentos.
- Conocimiento de normatividad de gestión documental.
- Manejo de confidencialidad de la información.
- Experiencia en soporte a auditorías.
- Experiencia en manejo de documentación de eventos.
- Experiencia en archivo físico y digital.
- Conocimiento en normatividad de gestión documental.
- Manejo de confidencialidad de la información.
- Organización
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Técnico
- Asistente
Salario:
- A convenir
Horario de trabajo
- Lunes a viernes de 8:30 am a 6 pm, sábados de acuerdo a programación
Lugar de trabajo:
- Bogotá, Chapinero
- 100% presencial
Solicitamos amablemente abstenerse de aplicar a esta vacante si no posee la experiencia o el conocimiento específico requerido para el cargo.
Habilidades
- Gestión documental física
- Gestión documental digital
- Tablas de retención documental
- Archivo electrónico
- Bases de datos documentales
- Digitalización de documentos
- Normatividad de gestión documental
- Manejo de confidencialidad
- Organización
- Atención al detalle
Palabras clave:
Gestor documental, Gestión documental, Archivo físico y digital, Tablas de retención documental, Digitalización de documentos
Ver empresa: 3P INTEGRAL SAS
