Gestor Documental y Administrativo

Gestor Documental y Administrativo

Garantizar la correcta organización, custodia, actualización y control de la documentación física y digital de la empresa, así como brindar apoyo eficiente a los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento normativo y la optimización de la información.

📋 Funciones Principales

• Organizar, clasificar, archivar y conservar la documentación física y digital.

• Administrar el sistema de gestión documental conforme a la normatividad vigente.

• Digitalizar, indexar y actualizar archivos.

• Controlar tiempos de retención documental.

• Elaborar y actualizar inventarios documentales.

• Custodiar documentos confidenciales.

• Apoyar procesos administrativos y operativos.

• Gestionar correspondencia interna y externa.

• Elaborar informes administrativos.

• Apoyar auditorías internas y externas.

• Coordinar solicitudes de documentos con otras áreas.

• Garantizar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos.

• Apoyar procesos de contratación, facturación y compras (según aplique).

🎓 Requisitos del Cargo

Formación:

• Técnico, tecnólogo o profesional en Archivística, Gestión Documental, Administración, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en cargos similares (deseable).

Conocimientos:

• Gestión documental.

• Normas archivísticas.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Drive, etc.).

• Sistemas de información documental.

• Legislación en protección de datos.

• Organización de archivos físicos y digitales.

💡 Competencias

Blandas:

• Atención al detalle.

• Confidencialidad.

• Responsabilidad.

• Trabajo en equipo.

• Gestión del tiempo.

• Comunicación asertiva.