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Trabajo en Constructora Bolívar S.A.

Gestor Administrativo (Gestión Documental)

Constructora Bolívar S.A. | Término fijo, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-09-30
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon3 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconBogotá, D.C.
Gestor de Archivo (Gestión Documental)

Se requiere gestionar integralmente el archivo corporativo y documental, asegurando la custodia, trazabilidad y disponibilidad de la información a nivel nacional. El rol es fundamental para el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y el control de proveedores. Se supervisará la conservación documental, se capacitará a las áreas, se realizarán auditorías internas, se analizarán indicadores de gestión y se elaborarán informes periódicos. Se dará seguimiento a la gestión de aliados estratégicos y se aplicarán las tablas de retención documental.

Responsabilidades:
  • Gestionar integralmente el archivo corporativo y documental a nivel nacional.
  • Asegurar la custodia trazabilidad y disponibilidad de la información.
  • Garantizar el cumplimiento de la normatividad de gestión documental.
  • Implementar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD).
  • Supervisar la conservación y preservación de los documentos.
  • Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los procesos documentales.
  • Analizar y presentar Indicadores de gestión documental.
  • Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y la gestión documental.
  • Realizar el control de proveedores de servicios relacionados con la gestión documental.
Requerimientos:
  • Experiencia mínima de 3 años en administración de archivo.
  • Formación de nivel tecnólogo en áreas administrativas o gestión documental.
  • Conocimiento y aplicación de Sistemas de gestión documental.
  • Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
  • Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace (G Suite).
  • Experiencia en el cálculo y análisis de Indicadores de gestión.
  • Experiencia en control de proveedores relacionados con servicios documentales.

subtitle-iconHabilidades

  • Sistemas de gestión documental
  • Tablas de Retención Documental
  • Normatividad de gestión documental
  • Microsoft Office
  • Google Workspace
  • Indicadores de gestión
  • Elaboración de informes

subtitle-iconVer empresa: Constructora Bolívar S.A.