
Gestor Administrativo (Gestión Documental)
3 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Gestor de Archivo (Gestión Documental)
Se requiere gestionar integralmente el archivo corporativo y documental, asegurando la custodia, trazabilidad y disponibilidad de la información a nivel nacional. El rol es fundamental para el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y el control de proveedores. Se supervisará la conservación documental, se capacitará a las áreas, se realizarán auditorías internas, se analizarán indicadores de gestión y se elaborarán informes periódicos. Se dará seguimiento a la gestión de aliados estratégicos y se aplicarán las tablas de retención documental.
- Gestionar integralmente el archivo corporativo y documental a nivel nacional.
- Asegurar la custodia trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Garantizar el cumplimiento de la normatividad de gestión documental.
- Implementar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD).
- Supervisar la conservación y preservación de los documentos.
- Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los procesos documentales.
- Analizar y presentar Indicadores de gestión documental.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y la gestión documental.
- Realizar el control de proveedores de servicios relacionados con la gestión documental.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de archivo.
- Formación de nivel tecnólogo en áreas administrativas o gestión documental.
- Conocimiento y aplicación de Sistemas de gestión documental.
- Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
- Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace (G Suite).
- Experiencia en el cálculo y análisis de Indicadores de gestión.
- Experiencia en control de proveedores relacionados con servicios documentales.
Habilidades
- Sistemas de gestión documental
- Tablas de Retención Documental
- Normatividad de gestión documental
- Microsoft Office
- Google Workspace
- Indicadores de gestión
- Elaboración de informes
Ver empresa: Constructora Bolívar S.A.
