Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a en archivo o administración, con experiencia de seis (6) meses desempeñando cargos afines.

Misión:

Gestionar y garantizar la adecuada administración, organización, conservación y trazabilidad de la documentación y correspondencia de la organización, mediante el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental y la normatividad vigente.

Funciones

- Recibir y gestionar los documentos destinados a los archivos de gestión, central y externo.

- Digitalizar y organizar la documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.

- Clasificar, archivar y custodiar los documentos garantizando su adecuada conservación.

- Recibir y registrar la correspondencia en el sistema de Gestión Documental.

- Gestionar la entrega oportuna de la correspondencia a los destinatarios correspondientes.

- Mantener organizado y actualizado el archivo central y su inventario documental.

- Realizar periódicamente la depuración y disposición de documentos conforme a las Tablas de Retención Documental.

- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad aplicable a la conservación documental.

- Facilitar la consulta y trazabilidad de la información cuando sea requerida.

- Reportar novedades relacionadas con la gestión, conservación y organización de los documentos.

Conocimientos:

- Excel básico.

- Gestión Documental.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

- Atencion al detalle y manejo de la informacion.

- Mejoramiento continuo y construcción de la excelencia.

- Orientación al logro.

- Proactividad.

- Planeación y organización.

Salario: $3.209.000 + prestaciones.

Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Sabaneta.