IN HOUSE

CARGO: In house 

PERFIL: Responsable de la Gestión comercial y la Logistica de la empresa donde reside como in house.

Educación: Técnico, Tecnólogo .

Formación: Conocimientos en Excel Avanzado, Office, Logistica y Gestión comercial.

Habilidades: Disciplinado, Metódico, Organizado, Diplomático, Formal, Cortés, con mucho profesionalismo, tolerancia a la presión.

Experiencia: Mínimo 2 años en procesos comerciales y/o de Logistica.

Cargo Crítico: Si

AREA DE RESPONSABILIDAD

Todo lo relacionado con la gestión comercial, logística, operativa y solución de novedades, de los despachos generados en la empresa en la que reside como inhouse. 

ORGANIZACIÓN Y AUTORIDAD

Reporta a la Gerencia y al Coordinador de la Sucursal, e interactúa con todas las áreas. No tiene personal a cargo. 

MISION

Gestiona de manera eficiente y eficaz la operación comercial, logística y operativa de los despachos de la empresa donde reside como in house, a través de la identificación, postulación, asignación de transportador, planilla de vehículo y despacho del mismo, al igual que la solución de novedades que se presenten en la operación. Apoya y realimenta logísticamente al Coordinador de la Sucursal durante toda la operación.

TAREAS

• Cumplir estrictamente con el horario de los funcionarios que laboran en la modalidad in house en la empresa donde reside.  

•

• Asegurar que los vehículos carguen únicamente el peso permitido según el instructivo y la tabla de “Carga Máxima de Flota Propia y Terceros”;

La responsabilidad de una sanción por sobrepeso recae directamente sobre el conductor y la persona que lo haya planillado.

Las sanciones por sobrepeso son de un (1) salario mínimo mensual legal vigente;

o 5 Kg de sobrepeso (turbos y sencillos)

o 10 Kg de sobrepeso (doble-troques).

o 20 Kg (tracto-mulas). 

• Comunicar las necesidades del cliente referentes al transporte de carga permanentemente al Coordinador de la Sucursal, manteniendo así una base de datos unificada en cuanto a tipos de vehículo disponibles y destinos para el enturnamiento de los mismos.

• Realizar los estudios de seguridad a los propietarios y conductores de los vehículos que transporten carga con planillas de la organización, y reportar las novedades al coordinador de seguridad.

• Verificar en los diferentes portales web la legalidad de la documentación de los vehículos, conductores y propietarios según instructivo, y reportar las novedades al coordinador de seguridad.

• Ingresar al sistema los datos y documentos de los conductores, propietarios y vehículos que no estén en el sistema, y que se reporten directamente con el in house a cargar en las instalaciones del cliente. 

• Verificar, crear evidencia impresa y reportar al Coordinador de Seguridad la legalidad de  la documentación del ítem anterior.

• Realizar estricta y sistemáticamente el seguimiento y monitoreo vehicular a los vehículos despachados desde las instalaciones de la empresa donde reside como in house, con base en la programación que se realice conjuntamente con la Gerencia y con el departamento de Seguridad.  

• Enviar reportes 2 veces al día (en la mañana y en la tarde), de lunes a sábado indicando el estatus de los vehículos despachados diariamente, confirmar la entrega en destino y acusar entrega con los funcionarios del cliente.  

• En caso de conocer alguna novedad en el tráfico de vehículos, reportar inmediatamente por escrito y telefónicamente a los funcionarios del cliente, al Coordinador de Seguridad y al Coordinador de la Sucursal. 

• Reportar al cliente sobre el control de entregas de los vehículos puntuales que tengan citas previas para descargue.

• Generar los manifiestos de carga, remesas, planes de viaje, anticipos, transferencias, vales de combustible y demás documentos de despacho, de todos y cada uno de los vehículos que sean despachadas directamente por el in house.