Jefe de Despachos
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5 años de experiencia, Profesional
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Jefe de Despachos (Logística y Exportaciones) - Colombia
Se requiere un Jefe de Despachos con experiencia en operaciones logísticas, cargue de contenedores de exportación y control de facturación para asegurar el cumplimiento de los envíos programados. Este rol es fundamental para garantizar la correcta ejecución de los despachos y exportaciones, abarcando desde el alistamiento de mercancía hasta la validación de referencias y cantidades. El impacto directo de esta posición se centra en asegurar que las exportaciones cumplan con las especificaciones del cliente, los tiempos de envío y los requisitos documentales, minimizando errores, reprocesos y costos logísticos.
- Supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con los despachos de mercancía asegurando el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
- Garantizar el correcto alistamiento de la mercancía validando referencias cantidades y estado antes del cargue.
- Coordinar el cargue de contenedores de exportación verificando el cumplimiento de especificaciones y requisitos documentales.
- Gestionar el proceso de facturación asociado a los despachos asegurando la precisión y oportunidad de la información.
- Asegurar el control de sellos y precintos en los contenedores así como el registro fotográfico y documental de cada envío.
- Coordinar diariamente con las áreas comercial y de transporte para optimizar los flujos logísticos.
- Instruir capacitar y entrenar al equipo de despacho en procedimientos operativos y de seguridad.
- Implementar y mejorar procesos de estandarización en las operaciones de cargue y facturación.
- Mantener una comunicación fluida con el área de Exportaciones para asegurar el cumplimiento de requisitos específicos.
- Minimizar errores reprocesos y costos logísticos mediante una gestión eficiente de los despachos.
- Experiencia comprobada como Jefe de Despachos Coordinador de Despacho o Supervisor de Despachos.
- Conocimiento en logística operativa especialmente en procesos de exportación.
- Experiencia en el cargue de contenedores y supervisión de operaciones de despacho.
- Manejo de sistemas de facturación y sistemas de gestión de transporte (TMS).
- Dominio de herramientas ofimáticas con énfasis en Excel a nivel proficiente.
- Capacidad para liderar y capacitar equipos de trabajo en el área de despachos.
- Conocimiento en control de inventarios y herramientas WMS.
- Habilidad para coordinar con áreas comerciales y de transporte.
- Profesional en logística o afines.
- Técnico
- Bodega logística y transporte
- Compras y comercio exterior
- Producción Operarios y Manufactura
- LUNES A VIERNES DE 7:00 A.M. A 5:00 P.M. Disponibilidad para trabajar horas extras.
SALARIO:
- A CONVENIR DE ACUERDO A SU EXPERIENCIA Y NIVEL DE ESTUDIOS:
Habilidades
- Excel
- ERP logístico
- WMS
- Sistemas de facturación
- Sistemas de gestión de transporte (TMS)
- Control de inventarios
- Herramientas ofimáticas
- Liderazgo operativo
- Mejora de procesos
- Atención al detalle
Palabras clave:
Jefe de Despachos, Logística, Exportaciones, Cargue de contenedores, Facturación
Ver empresa: Ocupar Temporales S.A
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