Descripción del Cargo

Buscamos un Líder Administrativo proactivo, estratégico y con alta capacidad de organización para coordinar, supervisar y optimizar las operaciones diarias de nuestra organización. Su objetivo principal será garantizar la eficiencia operativa, el control de los recursos y el flujo correcto de la información entre los diferentes procesos, apoyando la toma de decisiones gerenciales.

Funciones:

• Soporte Operativo: Velar por la correcta y oportuna ejecución de los procesos internos de la compañía, asegurando que cada área cumpla con los lineamientos establecidos.

• Gestión de Controles: Diseñar, implementar y supervisar controles internos en los diferentes procesos administrativos para mitigar riesgos, evitar reprocesos y garantizar la transparencia de la operación.

• Auditorías de Inventario: Planificar, ejecutar y liderar auditorías periódicas de inventario, garantizando la exactitud entre las existencias físicas y los registros del sistema.

• Apoyo a Importaciones: Brindar soporte integral en la gestión de importaciones comerciales, coordinando el seguimiento de pedidos, la revisión de la documentación logística y el control de tiempos de llegada con proveedores del exterior.

• Supervisión Contable: Velar por la correcta y oportuna contabilización de las cuentas de la empresa (gastos, costos, activos), trabajando en llave con el equipo contable para asegurar que la información financiera refleje la realidad del negocio.

• Análisis de Desviaciones: Monitorear el estado de las cuentas e inventarios para identificar inconsistencias y proponer acciones correctivas inmediatas

Requisitos y Perfil del Candidato

• Formación Académica: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo 3 años en roles de coordinación o liderazgo administrativo, manejo de personal y control de presupuestos.

• Conocimientos Técnicos:

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado).

  • Experiencia previa en el uso de sistemas ERP o software de gestión empresarial.

• Habilidades Blandas:

  • Liderazgo y comunicación asertiva.

  • Alta capacidad de organización y atención al detalle.

  • Toma de decisiones basada en datos y resolución de problemas.

  • Inteligencia emocional y manejo de relaciones interpersonales.