Empresa de Arquitectura, dedicada al diseño y construcción sobre obra blanca enfocada en el acondicionamiento y aislamientos acústico y con menos de 50 colaboradores, se encuentra en la búsqueda de Lider Administrativo(a)

• Nivel de formación: Tecnólogo o profesional en ADMINISTRACION, CONTABILIDAD, FINANZAS O AFINES.
• Experiencia: Mínima de 18 MESES liderando procesos administrativos para organizaciones preferiblemente en el área de la construcción.
• Transporte propio: No requiere
• Contrato: Termino fijo
• Horarios: lunes a viernes 7:30 am - 4:30 pm y sábados 7:30 am-11:30 am con posibilidad de un dia de trabajo remoto
• Modalidad: Presencial con un día de trabajo remoto a la semana..
• Lugar de contratación: Medellín
• Salario: entre 3 y 3.5 COP según experiencia

CONOCIMIENTOS TECNICOS DESEABLES

• Manejo de Excel intermedio
• Conocimiento en procesos administrativos del sector construcción
• Manejo de documentación para licitaciones
• Conocimiento en gestión de pólizas
• Manejo de seguridad social para contratistas
• Conocimiento básico en facturación y cartera

HABILIDADES REQUERIDAS:

• Integridad y confianza.
• Uso efectivo del tiempo.
• Capacidad de respuesta.
• Planeación y organización.
• Sincronización.
• Liderazgo.
• Comunicación asertiva y apoyo.

FUNCIONES:

• Gestionar la documentación requerida para licitaciones y vinculación de nuevos clientes, incluyendo recopilación y validación de documentos como Cámara de Comercio, RUT, formatos de registro y demás requisitos administrativos.
• Actualizar y administrar los perfiles de clientes en las bases de datos o sistemas internos de la empresa.
• Realizar seguimiento administrativo a contratos de proyectos, verificando términos y condiciones, formas de pago, fechas de inicio, fechas de finalización y demás aspectos necesarios antes del inicio del proceso constructivo.
• Revisar, actualizar y enviar contratos a contratistas, asegurando que cumplan con los lineamientos administrativos establecidos por la empresa.
• Gestionar la tramitación de pólizas requeridas para los proyectos, incluyendo diligenciamiento de formularios SARLAFT, recopilación de documentos solicitados por las aseguradoras y seguimiento a los pagos correspondientes.
• Realizar pagos de seguridad social de contratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.
• Generar documentos soporte para cuentas de cobro y realizar seguimiento a los procesos de facturación.
• Revisar actas de finalización de obra y órdenes de facturación, verificando que la documentación esté completa antes de su envío al área contable.
• Gestionar y hacer seguimiento a la cartera de clientes, apoyando el control de pagos y el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Consolidar y enviar al área contable formatos de cortes de obra, soportes administrativos y extractos bancarios necesarios para la correcta relación contable.
• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de proyectos, clientes y contratistas.
• Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con la gestión de proyectos y el funcionamiento del área administrativa.
• Apoyar otros procesos y actividades administrativas propias del cargo que sean requeridas para el adecuado funcionamiento de la empresa y el desarrollo de los proyectos, de acuerdo con las necesidades del área.

Buscamos una persona organizada, autónoma y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico donde los procesos administrativos apoyan directamente la ejecución de proyectos de construcción.