Importante empresa del sector textil en Antioquia; requiere para su equipo de trabajo personal con formación bachiller y/o técnico/a en áreas administrativas o carreras afines que cuente con 1 año o más de experiencia en procesos administrativos y/o de archivo.

Misión del cargo: 

Apoyar la entrega y gestión oportuna de documentos y correspondencia mediante la distribución, recepción y trámite eficiente de información interna y externa, garantizando un servicio ágil, confiable y el cumplimiento de los procesos organizacionales.

Funciones específicas:

- Gestionar la distribución de correspondencia interna y externa entre las diferentes dependencias, garantizando la entrega oportuna y el control documental.

- Recibir y entregar documentos y correspondencia a los destinatarios asignados, asegurando la trazabilidad mediante la firma de planillas de control.

- Ejecutar los recorridos establecidos por la organización, cumpliendo los tiempos definidos y los procedimientos de seguimiento correspondientes.

- Gestionar los trámites de correspondencia externa ante entidades y organizaciones requeridas, garantizando el adecuado flujo documental.

- Elaborar guías, preparar envíos y coordinar el despacho de paquetes mediante empresas de mensajería certificada, asegurando su correcta entrega.

Conocimientos:

- Conocimiento de nomenclatura.

- Manejo de correspondencia interna y externa.

- Gestión de guías y enrutamiento.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

Salario: $1.750.905 + todas las prestaciones sociales de ley + auxilio de rodamiento de $338.000 + servicio de alimentación.

Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: Indefinido. 

Lugar de trabajo: Bello, Antioquia.