🔎 OFICIAL SOPORTE - GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

📍 Ciudad: Bogotá, D.C. 🏦 Empresa: Banco Agrario de Colombia 🕒 Horario: Lunes a Viernes, de 7:30 am a 6:00 pm (2 horas de almuerzo) 💰 Salario: $2.848.000 COP 📅 Tipo de pago: Mensual, Contrato Obra o Labor 1 año.

🎯 Propósito del cargo:

Colaborar en la ejecución de planes, programas y proyectos de gestión documental y administración de archivos del Banco, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y los estándares institucionales para la adecuada conservación y flujo de la información.

🧩 Responsabilidades

• Orientar a las diferentes áreas sobre la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y el proceso de transferencias primarias y secundarias.

• Apoyar en el desarrollo de capacitaciones, asesorías y certificaciones relacionadas con la gestión documental física y electrónica.

• Realizar diagnósticos y revisiones del estado físico de los sitios de archivo, evaluando condiciones ambientales, mobiliario y seguridad.

• Informar sobre el cumplimiento de las condiciones físicas y de seguridad en las instalaciones donde se custodian documentos, según normas de entes de control.

• Revisar las vigencias administrativas y valores documentales para garantizar que el tiempo de retención se ajuste a la normativa legal.

• Ejecutar labores operativas y de construcción de documentos técnicos solicitados por los niveles profesionales del área.

• Acompañar las visitas de inspección técnica a las instalaciones de los proveedores externos de servicios de gestión documental.

🎓 Requisitos

• Formación: Mínimo un (1) semestre aprobado de Educación Superior en carreras Administrativas, Económicas, Financieras, Archivística o Ingeniería Industrial.

• Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia desempeñando funciones de apoyo en áreas de archivo o gestión documental.

🌟 Habilidades y Conocimientos

• Normatividad archivística vigente.

• Tablas de Retención Documental (TRD).

• Herramientas de ofimática (Excel, Word).

• Gestión documental electrónica.

• Servicio al cliente.