Auxiliar Administrativa

TODOS JUNTOS SAS

Hace 8 meses

2 años de experiencia, técnico

Salario a convenir

Palabras clave: Asistente Administrativa, asistente de oficina, auxiliar administrativa, secretaria administrativa

Medellín

Oportunidad para Asistente Administrativa en Expansión

Palabras clave:

Asistente Administrativa
asistente de oficina
auxiliar administrativa
secretaria administrativa
soporte a la dirección
logística y organización
procesos administrativos
atención y servicio

En nuestra organización en crecimiento, buscamos a una persona proactiva y organizada que brinde apoyo operativo, logístico y documental a diversas áreas. Como asistente de oficina, serás una pieza clave para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, coordinar actividades y facilitar la comunicación fluida entre equipos. Este es el lugar perfecto para aplicar tus habilidades de organización y servicio mientras creces profesionalmente. ¡Esperamos contar contigo!

Responsabilidades:

Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Elaborar digitar y revisar documentos como cartas informes y actas.
Realizar procesos de contratación afiliaciones seguimiento documental y archivo.
Implementar y actualizar programas de inducción y reinducción.
Administrar procesos de SST en conjunto con ARL y proveedores.
Apoyar en la actualización de bases de datos e inventarios.
Gestionar llamadas correos y correspondencia general.
Coordinar viajes hospedajes reuniones y eventos.
Controlar y gestionar insumos materiales de oficina y servicios generales.
Realizar seguimiento a pagos facturas y cotizaciones.
Coordinar solicitudes internas de mantenimiento o compras menores.
Recibir visitas atender llamadas y canalizar solicitudes.

Requerimientos:

Técnico tecnólogo o profesional en áreas administrativas contables o afines.
Mínimo 1-2 años de experiencia en funciones similares.
Manejo de herramientas ofimáticas: Word Excel correo electrónico.
Habilidad en redacción de documentos y gestión básica contable.
Organización atención al detalle y actitud de servicio.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Recursos Humanos
Servicio al cliente y afines

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Herramientas ofimáticas
Gestión documental
Redacción de informes

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Manejo del tiempo
Proactividad

Habilidades

Herramientas ofimáticas

Gestión documental

Redacción de informes

Comunicación efectiva

Manejo del tiempo

Proactividad

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