Personal Assistant to CEO
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1 año de experiencia, Técnico hasta Especialización/ Maestría
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente Personal de CEO (Executive Assistant) - Bogotá
- Asistente Personal de CEO
- Asistente Ejecutivo
- Executive Assistant
- Personal Assistant
- Asistencia administrativa
- Microsoft Office
- Google Workspace
- Coordinación de viajes
- Organización de reuniones
¿Te motiva trabajar mano a mano con la alta dirección en una empresa de tecnología? En Smarterhome.ai Colombia buscamos a la persona que será el soporte clave del CEO como Asistente Personal de CEO en Bogotá. Este rol te brindará apoyo estratégico y organizacional, contacto directo con stakeholders clave y un espacio para aprender del negocio en un ambiente tipo startup tech. La misión central de este Asistente Ejecutivo es organizar, priorizar y facilitar el día a día del CEO para que pueda enfocarse en decisiones estratégicas. Serás un 'enabler', asegurando que la agenda ejecutiva fluya, los compromisos se cumplan y la comunicación con stakeholders internos y externos sea ágil. Tendrás responsabilidad en la coordinación de reuniones, viajes, eventos y seguimiento de pendientes clave de la dirección. Es una oportunidad para crecer en una empresa de tecnología con ritmo dinámico, contacto directo con liderazgo senior y curva de aprendizaje acelerada. Te ofrecemos oportunidades para aprender sobre la operación del negocio, decisiones estratégicas y la relación con aliados, clientes e inversionistas, en un entorno de colaboración, confianza, comunicación abierta, autonomía y responsabilidad. Smarterhome.ai Colombia es tu lugar para impulsar tu carrera como Executive Assistant.
- Gestionar y optimizar la agenda diaria del CEO incluyendo citas reuniones y compromisos.
- Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes alojamiento y transporte.
- Organizar y preparar reuniones asegurando la disponibilidad de salas equipos y materiales necesarios.
- Dar seguimiento a pendientes clave y proyectos asignados por el CEO garantizando el cumplimiento de plazos.
- Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa del CEO filtrando y dirigiendo consultas.
- Preparar y editar documentos presentaciones e informes según sea necesario.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades del equipo.
- Mantener un sistema de archivo eficiente y confidencial para documentos importantes.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para facilitar la ejecución de iniciativas estratégicas.
- Brindar apoyo administrativo general a la alta dirección según se requiera.
- Título de Técnico tecnólogo o profesional en Administración de Empresas Gestión Empresarial Secretariado o áreas afines.
- Experiencia previa demostrable como Asistente Personal Asistente Ejecutivo o rol similar apoyando a alta gerencia.
- Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
- Experiencia en el uso de gestores de calendario software de gestión de tareas y herramientas de videoconferencia.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bogotá Colombia.
- Interés en el sector tecnológico y entornos de startup.
- Conocimiento de terminología de asistencia administrativa y apoyo a alta gerencia.
- Técnico
- Software informática y telecomunicaciones
- Asistente
Otras habilidades:
- Microsoft Office
- Google Workspace
- Gestores de calendario
- Software gestión tareas
- Herramientas videoconferencia
- Organización
- Comunicación
- Proactividad
- Atención al detalle
- Gestión del tiempo
Palabras clave:
asistente ejecutivo, asistente, ASSISTANT
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