¡Haz parte de nuestro equipo!

Buscamos Practicante administrativo/a para apoyar los procesos administrativos y contribuir a la organización, actualización y gestión de la información, fortaleciendo la conexión entre las diferentes áreas de la compañía y el cumplimiento de sus objetivos. No requiere experiencia laboral.

Formación académica: Estudiante de formación técnica o tecnológica en áreas administrativas.

Misión del cargo: Apoyar los procesos administrativos de la organización mediante la gestión documental, la actualización de bases de datos, la elaboración de informes y el seguimiento de solicitudes y actividades internas, garantizando la organización, confidencialidad y disponibilidad de la información para contribuir al funcionamiento eficiente de las diferentes áreas de la compañía.

Funciones:

- Apoyar la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.

- Realizar la digitación y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.

- Apoyar la elaboración y actualización de informes, formatos, documentos administrativos y cuadros de control y seguimiento en Excel.

- Gestionar y organizar la información requerida por las diferentes áreas, realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos, y apoyar la recepción, revisión y distribución de documentos.

- Mantener actualizados los archivos y registros del área, apoyar la gestión de correos electrónicos y comunicaciones internas, la programación y organización de reuniones y actividades administrativas, el seguimiento a pendientes y compromisos, y los procesos de servicio al cliente interno. Asimismo, manejar de forma organizada y confidencial la información de la compañía y cumplir las demás actividades administrativas relacionadas con su proceso de formación y asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos:

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.

Competencias laborales:

Organización, atención al detalle, comunicación asertiva, trabajo en equipo, orientación al servicio, proactividad, iniciativa, capacidad de aprendizaje, responsabilidad, compromiso, manejo adecuado del tiempo, seguimiento de instrucciones, adaptabilidad, capacidad de análisis, resolución de problemas y orientación al cumplimiento de objetivos.

Salario: $1.750.905 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: fijo especial para aprendices.

Horario: Lunes de 7:00 am a 3:00 pm, martes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm y viernes de 7:00 am a 1:00 pm.

Lugar de trabajo: La Estrella, Antioquia.