Importante empresa aliada esta en búsqueda de un/a practicante de asistencia administrativa/o para brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos de la organización, contribuyendo a la adecuada gestión documental, organización de la información, atención a usuarios/as y ejecución oportuna de las actividades administrativas, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos por la institución.

Formación académica: Técnico/a, tecnólogo/a o estudiante en formación en asistencia administrativa, gestión administrativa, gestión empresarial, administración de empresas o áreas afines.

Funciones:

- Apoyar la organización, clasificación, archivo y actualización de documentos físicos y digitales.

- Elaborar, diligenciar y actualizar formatos, bases de datos, informes, actas y demás documentos administrativos requeridos.

- Brindar apoyo en la atención y orientación de usuarios/as internos/as y externos/as, de manera presencial, telefónica o mediante canales digitales.

- Apoyar la gestión y seguimiento de solicitudes, correspondencia y comunicaciones internas.

- Realizar actividades de digitación, registro, actualización y consolidación de información en las herramientas institucionales.

Competencias laborales: Organización y planificación, comunicación asertiva, trabajo en equipo, atención al detalle, responsabilidad y compromiso, gestión adecuada del tiempo, proactividad e iniciativa, adaptabilidad y disposición para el aprendizaje, manejo responsable y confidencial de la información.

Conocimientos técnicos:

- Excel básico o intermedio.

- Gestión documental.

- Archivo.

- Plataformas digitales.

- Elaboracion y manejo de bases de datos.

- Redacción y ortografía.

- Digitación y registro de información.

- Elaboración de documentos administrativos.

- Organización y clasificación de información.

- Manejo de herramientas ofimáticas.

Tipo de contrato: Obra o labor + prestaciones legales.

Salario: $1.750.905.

Jornada: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:30 a. m. a 2:00 p. m.

Lugar de trabajo: Envigado