Importante empresa aliada está en búsqueda de un/a practicante de gestión documental con seis (6) meses de experiencia laboral en archivo y gestión documental.

Formación académica: Técnico/a en auxiliar de archivo, gestión documental y administración de archivos, técnico/a profesional en archivística o estudios afines, actualmente en formación.

Misión del cargo: Contribuir al buen funcionamiento del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo, apoyando la organización, conservación y acceso a los documentos y archivos de la organización, de acuerdo con las disposiciones y lineamientos relacionados con la gestión documental y la administración de archivos.

Funciones:

- Brindar servicio de atención al usuario relacionado con la consulta y préstamo documental.

- Apoyar los procesos de transferencias documentales.

- Realizar la radicación y digitalización de documentos.

- Apoyar la organización, conservación y acceso a los documentos y archivos.

- Contribuir al cumplimiento de los lineamientos establecidos para la gestión documental y administración de archivos.

Competencias laborales: Comunicación asertiva y efectiva, buenas relaciones interpersonales, compromiso con los procesos, responsabilidad, compromiso, puntualidad, integridad, transparencia, confidencialidad, organización, autocuidado, orientación al servicio.

Conocimientos técnicos/específicos:

- Archivística.

- Legislación archivística.

- Tablas de Retención Documental.

- Tablas de Valoración Documental.

- Software de gestión documental.

- Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

- Radicación y digitalización de documentos.

- Transferencias documentales.

- Consulta y préstamo documental.

Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje

Salario: $1.750.905.

Horario: Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 5:30 p. m., viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado al mes de 8:00 a. m. a 12:00 m.

Lugar de trabajo: Medellín.