Objetivo del Cargo

Contribuir al fortalecimiento del sistema de gestión organizacional mediante el análisis, documentación, estandarización y mejora de los procesos, apoyando la gestión de riesgos, el control interno, el cumplimiento normativo y la implementación de iniciativas orientadas a la eficiencia operativa y la mejora continua.

Funciones del Cargo

• Levantar, analizar y documentar los procesos de las diferentes áreas de la organización, garantizando su adecuada actualización y estandarización.
• Elaborar y mantener procedimientos, manuales, instructivos, formatos y demás documentación asociada a la gestión por procesos.
• Diseñar y actualizar flujogramas, mapas de procesos y herramientas de gestión que faciliten la comprensión y control de las actividades organizacionales.
• Identificar oportunidades de mejora, optimización, simplificación y automatización de procesos, proponiendo acciones que contribuyan al fortalecimiento de la eficiencia operativa.
• Apoyar la implementación y seguimiento de planes de mejora derivados de auditorías, revisiones internas, indicadores de gestión o análisis de procesos.
• Participar en la identificación, evaluación, monitoreo y seguimiento de riesgos operativos, administrativos, financieros, tecnológicos y de cumplimiento.
• Mantener actualizadas las matrices de riesgos y controles, documentando causas, impactos, controles existentes y planes de acción.
• Realizar seguimiento a la eficacia de los controles implementados y apoyar la definición de medidas preventivas y correctivas.
• Consolidar, analizar y presentar información relacionada con procesos, riesgos, controles e indicadores para la toma de decisiones.
• Apoyar las actividades relacionadas con control interno, gestión del riesgo, cumplimiento normativo y fortalecimiento de la cultura organizacional.
• Participar en la preparación y atención de auditorías internas y externas, suministrando la información y documentación requerida.
• Elaborar informes de gestión, reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas para el seguimiento de los objetivos del área.
• Promover la mejora continua mediante la identificación de oportunidades que fortalezcan la calidad, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos organizacionales.
• Garantizar el adecuado manejo, control y confidencialidad de la información a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.
• Cumplir con las políticas, procedimientos, lineamientos y demás disposiciones establecidas por la organización para el desarrollo de su cargo.