Nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional que Garantice la continuidad operativa de la sede principal de la compañía, mediante la gestión eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos, actuando como el enlace clave entre la alta gerencia, los proveedores y el equipo de trabajo; para lo cual deberá coordinar las actividades de servicios generales, mensajería, recepción y gestión de viajes corporativos con las agencias de viajes y sus plataformas, hoteles, aerolíneas y convenios según requerimientos de Colombia y/o Perú.

El rol integra la administración de oficina con la ejecución de procesos de abastecimiento, garantizando la correcta gestión de proveedores, así como la eficiente utilización de los recursos materiales, financieros y administrativos, con el fin de asegurar la continuidad operativa y la satisfacción del cliente interno.

EDUCACIÓN.: Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, logística o afines.

EXPERIENCIA.: Mínimo cinco (5) años en responsabilidades afines en Gestión administrativa y de facilidades., Gestión de contratos de finca raíz., Gestión de viajes corporativos, Gestión de servicios generales y de soporte administrativo.

COMPETENCIA FUNCIONALES.

1.      Dominio de Herramientas Ofimáticas y TIC: Nivel avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas de colaboración (Teams, Zoom, herramientas en la nube).

2.      Gestión de Proveedores y Servicios Generales: Coordinación de compras de insumos de oficina, aseo, cafetería y mantenimiento de instalaciones.

3.      Control Presupuestal y Caja Menor: Conocimientos contables básicos para la gestión de caja menor, control de inventarios, pagos de servicios públicos y elaboración de reportes de gastos.

4.      Redacción Profesional y Ortografía: Capacidad para elaborar actas, informes gerenciales, cartas comerciales y documentos oficiales.