Profesional administrativo y soporte
3 años de experiencia, Profesional
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Se requiere profesional administrativo con experiencia en facturación, control administrativo y elaboración de reportes, con manejo avanzado de Excel y uso de Power BI para análisis de información. El rol se orienta a la ejecución y control de procesos administrativos y de soporte operativo, incluyendo facturación, validación de información, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores de gestión, con el fin de asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información para la toma de decisiones internas. El cargo permite exposición a procesos de gestión por procesos, análisis de datos, automatización de tareas y relacionamiento con clientes internos. Este puesto de analista administrativo se desarrolla en Colombia y es una excelente oportunidad para un profesional de soporte administrativo. Se ofrece un entorno donde se aplican indicadores de gestión y se trabaja con Excel avanzado y Power BI.
- Ejecutar y controlar procesos administrativos y de soporte operativo.
- Gestionar y supervisar el ciclo de facturación asegurando la precisión y oportunidad de los registros.
- Validar la información administrativa y financiera para garantizar su confiabilidad.
- Elaborar y presentar reportes de gestión periódicos.
- Realizar el seguimiento y análisis de indicadores de gestión clave para la toma de decisiones.
- Implementar y optimizar la gestión por procesos en el área administrativa.
- Identificar oportunidades para la automatización de procesos administrativos y de soporte.
- Colaborar con diferentes áreas internas para asegurar el flujo de información y la eficiencia operativa.
- Soporte administrativo general a las operaciones de la compañía.
- Profesional universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Contaduría Pública o Economía.
- Experiencia mínima de 2 a 4 años en roles administrativos o de soporte.
- Manejo avanzado de Excel avanzado (tablas dinámicas fórmulas complejas macros).
- Experiencia en el uso de Power BI para la creación de dashboards y visualización de datos.
- Conocimiento y aplicación de indicadores de gestión para el seguimiento del desempeño operativo.
- Experiencia en gestión por procesos y optimización de flujos de trabajo.
- Capacidad para la automatización de procesos administrativos.
- Experiencia en procesos de facturación y validación de información financiera.
- Habilidad para elaborar reportes de gestión y análisis de datos.
- Orientación al detalle y precisión en la validación de información.
- Habilidades de comunicación para interactuar con clientes internos.
Habilidades
- Excel avanzado
- Power BI
- Indicadores de gestión
- Gestión por procesos
- Automatización de procesos
- Orientación al detalle
- Análisis de datos
- Comunicación interdepartamental
Palabras clave:
Profesional administrativo y soporte, Analista administrativo, Facturación, Indicadores de gestión, Excel avanzado
