¡Acompaña trayectorias académicas y haz parte de experiencias que transforman vidas!

En la Facultad de Administración creemos que una experiencia académica de calidad se construye con procesos sólidos y acompañamiento cercano. Nos encontramos en búsqueda de Profesional de Gestión Académica, una persona organizada, empática y con mirada integral, que quiera contribuir a la operación de nuestros programas y al acompañamiento de estudiantes en momentos clave de su trayectoria académica.

Este rol será fundamental para asegurar una planeación académica eficiente y una experiencia formativa organizada, clara y oportuna para nuestros estudiantes.

Misión del cargo:

Garantizar la adecuada ejecución de la operación académica de los programas y apoyar los procesos de acompañamiento a estudiantes de pregrado y maestría, contribuyendo a su desarrollo académico y al buen funcionamiento de la Facultad.

Principales responsabilidades:

Planeación y operación académica

• Gestionar la cartelera académica de los programas, incluyendo asignación de profesores, coordinación de horarios y creación de cursos en plataformas institucionales. 
• Coordinar salones, atributos de cursos y resolver ajustes o imprevistos en la programación. 
• Mantener actualizada la información académica en sistemas como Banner y catálogo institucional. 

Acompañamiento a estudiantes

• Realizar consejerías académicas (revisión de carpeta, planeación de cursos, transferencias de créditos y doble titulación). 
• Hacer seguimiento al desempeño académico de estudiantes, especialmente en casos de becas, prueba académica o situaciones particulares. 
• Acompañar a estudiantes en procesos de grado, validando información académica y requisitos. 
• Gestionar distinciones académicas y resolver conflictos de horario. 

Gestión académico-administrativa e internacionalización

• Apoyar procesos académicos y administrativos de los programas. 
• Gestionar solicitudes de intercambio y doble titulación, así como el seguimiento a estudiantes incoming y outgoing. 
• Revisar y formalizar acuerdos académicos (learning agreements). 

Expectativas del Perfil que buscamos:

Una persona organizada, con habilidades de planeación y servicio, que disfrute acompañar procesos académicos y aportar a la experiencia de los estudiantes.

Formación:  Profesional en Administración, Ingeniería o áreas afines.

Conocimientos y habilidades:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio). 
• Conocimiento de procesos académicos (deseable). 
• Inglés intermedio. 

Experiencia:  Mínimo 1 año en cargos similares.