Nos encontramos en búsqueda de Profesional de Gestión Académica de Posgrados el objetivo de este cargo es apoyar la gestión y coordinación de los procesos académico-administrativos de los programas de posgrado de la Facultad de Economía, garantizando una experiencia satisfactoria para estudiantes, profesores y coordinadores académicos, asegurando el cumplimiento de la normatividad institucional, la calidad de la información académica y la correcta ejecución de los procesos asociados al ciclo de vida de los programas en modalidades presencial, híbrida y virtual.  

Principales funciones:

Gestión de admisiones y permanencia estudiantil

• Gestionar los procesos de admisión de los programas asignados.
• Verificar requisitos y documentación de aspirantes.
• Preparar información para los comités de admisión.
• Gestionar homologaciones, transferencias, cambios de nivel y otros procesos académicos.
• Realizar seguimiento a situaciones académicas que puedan afectar la permanencia de los estudiantes.

Apoyo a la operación académica

• Participar en la programación académica semestral.
• Acompañar la construcción de horarios y la oferta de cursos.
• Gestionar procesos asociados a tesis, seminarios y actividades académicas.
• Apoyar la vinculación y gestión de profesores, asistentes de docencia, jurados y asesores.
• Hacer seguimiento a la correcta ejecución de los programas asignados.
• Servicio y acompañamiento a estudiantes y aspirantes

• Brindar consejería académica y administrativa.
• Resolver inquietudes relacionadas con procesos académicos.
• Apoyar actividades de promoción y vinculación de aspirantes.
• Identificar y canalizar situaciones que requieran atención especializada.
• Acompañar estudiantes en programas presenciales, híbridos y virtuales.

Gestión de información académica

• Administrar bases de datos académicas y registros históricos.
• Consolidar información para informes de gestión, autoevaluación y acreditación.
• Mantener actualizados los sistemas de información académica.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión.
• Apoyar la toma de decisiones mediante el análisis y seguimiento de información académica.  

Apoyo a iniciativas institucionales

• Apoyar la gestión académico-administrativa de la Escuela de Verano.
• Participar en actividades de promoción, reclutamiento y relacionamiento con aspirantes.
• Apoyar procesos de acreditación y aseguramiento de la calidad.
• Preparar información para órganos colegiados cuando sea requerido.
• Contribuir a iniciativas de mejora continua de la Escuela de Posgrados.

Perfil requerido:

Profesional en Economía, Administración, Educación o áreas afines. Deseable posgrado (especialización, maestría) en educación superior, gestión académica, gestión educativa, gestión de proyectos, analítica de datos.

Experiencia en entre 2 y 4 años de experiencia en:

• Gestión académica en instituciones de educación superior.
• Procesos de admisión y registro académico.
• Atención y acompañamiento estudiantil.
• Manejo de información académica y bases de datos.
• Coordinación de actividades académicas.
• Elaboración de informes e indicadores.

Deseable

• Experiencia en programas de posgrado.
• Experiencia en programas virtuales o híbridos.
• Experiencia en acreditación o autoevaluación.
• Manejo de plataformas de aprendizaje virtual.

Información importante

📍 Modalidad: Presencial.
📄 Tipo de contrato: Contrato temporal a 11.5 meses