Nos encontramos en busqueda de Profesional de Gestión Académica, el propósito del rol es coordinar integralmente procesos académicos, curriculares, de aseguramiento de la calidad e internacionalización, garantizando eficiencia, trazabilidad y sostenibilidad en la gestión académica.

El cargo implica soporte logístico y operativo, consolidación y análisis de información estratégica, seguimiento a cronogramas y compromisos, articulación con unidades académicas y administrativas, y apoyo a convocatorias, concursos, premios e iniciativas institucionales.

Responsabilidades principales

1. Soporte logístico y operativo

• Coordinar comités, procesos de acreditación, visitas institucionales, talleres y cursos transversales.

• Apoyar convocatorias, concursos, premios y reconocimientos.

• Gestionar agendas, materiales técnicos, requerimientos tecnológicos y recursos administrativos.

• Verificar cumplimiento de lineamientos institucionales y requisitos normativos.

• Anticipar necesidades operativas y consolidar documentación de cierre.

2. Información académica estratégica

• Recolectar y validar información de departamentos y unidades.

• Mantener bases de datos y repositorios estructurados.

• Elaborar reportes, indicadores y análisis para la toma de decisiones.

• Proponer mejoras en sistematización y visualización de datos.

• Apoyar construcción de tableros de seguimiento.

3. Seguimiento a cronogramas y compromisos

• Actualizar herramientas de control de hitos y planes de acción.

• Monitorear avances y generar alertas tempranas.

• Consolidar reportes periódicos y documentar evidencias de cumplimiento.

• Apoyar planes de mejoramiento derivados de evaluaciones y acreditaciones.

4. Gestión de solicitudes académicas

• Canalizar solicitudes sobre oferta académica y procesos docentes.

• Coordinar con Admisiones y Registro, DSIT e Internacionalización.

• Hacer seguimiento hasta resolución de casos.

• Mantener comunicación con profesores y departamentos.

• Generar estadísticas para identificar oportunidades de mejora.

5. Organización documental y memoria institucional

• Mantener actualizadas actas y comités académicos.

• Administrar repositorios documentales con acceso controlado.

• Preservar memoria institucional de decisiones estratégicas.

• Diseñar herramientas de consulta interna.

6. Internacionalización

• Apoyar gestión de convenios nacionales e internacionales.

• Coordinar movilidad académica, pasantías, doble titulación y cooperación internacional.

• Consolidar información para postulaciones y selección de estudiantes.

• Organizar visitas académicas y logística de invitados internacionales.

• Divulgar oportunidades de movilidad y elaborar reportes de cooperación.

7. Articulación con entorno preuniversitario

• Coordinar olimpiadas académicas, programas de formación temprana y talleres para colegios.

• Consolidar información y seguimiento de estas actividades.

Perfil esperado

• Profesional en Ingeniería, Administración o áreas afines.

• Experiencia mínima de 4 años en gestión académica y procesos administrativos en educación superior.

• Conocimiento en aseguramiento de la calidad.

• Manejo de sistemas de información académica (Banner u otros).

• Dominio intermedio–avanzado de Excel y herramientas de análisis (Power BI u otras).

• Conocimiento en análisis de información académica e indicadores.

• Bases en procesamiento de datos con herramientas tecnológicas (Python u otras).

• Experiencia en informes técnicos, reportes ejecutivos y presentaciones.

• Inglés intermedio para revisión documental y comunicación básica en contextos internacionales.