Apoyar y compartir con la Dirección Administrativa la ejecución de los procesos operativos de comercio exterior y administración de la sede, contribuyendo al cumplimiento de las operaciones de importación, logística internacional, abastecimiento, con el fin de liberar capacidad estratégica en la dirección. Actúa como respaldo integral del área, garantizando continuidad operativa, trazabilidad y cumplimiento normativo en todos los procesos a su cargo.

Formación académica

●      Profesional en Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines.

●      Deseable: Especialización o maestría en Logística, Comercio Exterior, Gerencia de Operaciones, Supply Chain Management o Seguridad y Salud en el Trabajo.

●      Certificado en normativas de comercio exterior, aduanas o logística internacional (plus).

Experiencia laboral

●      Mínimo 2 años en cargos relacionados con comercio exterior, logística internacional o gestión aduanera.

●      Participación activa en procesos de importación y/o exportación, coordinación con agentes de aduana, manejo documental y relacionamiento con entidades regulatorias como DIAN, ICA o Banco de la República.

●      Se valorará experiencia en gestión administrativa.

Conocimientos específicos

●      Legislación aduanera y cambiaria colombiana (DIAN, Banco de la República, ICA).

●      Gestión de cuentas de compensación.

●      Logística nacional e internacional y asignación de costos logísticos.

●      Manejo de sistemas ERP/inventarios, Excel avanzado y Power BI.

●      Inglés técnico (nivel básico). Deseable manejo documental y relaciones internacionales.

Gestión administrativa de la sede

●      Seguimiento al mantenimiento de la sede, coordinando con proveedores de reparaciones, adecuaciones y servicios generales.

●      Ejecución del proceso de abastecimiento de papelería e insumos de oficina bajo los criterios definidos por la Dirección.

●      Conciliación de cartera con proveedores nacionales e internacionales.

●      Control de pagos para despachos / recepción de pedidos (Caja).

●      Gestión documental con proveedores nacionales (creación y/o actualización).

●      Apoyo en la realización del informe mensual al Banco de la República de las cuentas de compensación.

●      Gestión de compras nacionales.

Gestión de comercio exterior

●      Preparación de la documentación para importaciones y exportaciones.

●      Gestión de órdenes de compra con proveedores internacionales.

●      Coordinación operativa con proveedores, agentes de aduana, transportistas y operadores logísticos; seguimiento a tiempos de tránsito, costos y condiciones de entrega.

●      Monitoreo y reporte de tiempos de entrega, cumplimiento documental, costos logísticos y eficiencia operativa.

●      Gestión, organización y mantenimiento actualizado de la documentación de comercio exterior garantizando trazabilidad y archivo correcto.

●      Apoyo en trámites ante entidades regulatorias para el cumplimiento de permisos, certificaciones y requisitos sanitarios y zoosanitarios.

●      Identificación y propuesta de oportunidades de mejora continua en operaciones logísticas.

●      Demás funciones que le sean asignadas por la Dirección o que se deriven de la naturaleza del cargo.