Reconocida empresa del sector de petróleos solicita Profesional en Bibliotecología y Archivística

1 año - Deseable experiencia en Gestión de información de la

industria Oil & Gas 

1.Apoyar la ejecución de las actividades técnicas del proyecto de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD), de acuerdo con la metodología definida y los

lineamientos archivísticos vigentes.

2.Realizar el levantamiento de información documental con las diferentes áreas de la entidad, mediante entrevistas, revisión de procesos y análisis de la producción documental

institucional.

3.Analizar la producción documental de los procesos institucionales, identificando series, subseries y tipos documentales que deben incorporarse en la estructura de las TRD.

4.Apoyar la elaboración y consolidación de matrices documentales, inventarios de información, cuadros de clasificación y demás instrumentos archivísticos requeridos para el

desarrollo del proyecto.

5.Participar en el análisis de procesos organizacionales con el fin de identificar la relación entre las funciones institucionales y la generación de documentos.

6.Utilizar herramientas tecnológicas y ofimáticas para la estructuración, análisis y organización de la información documental generada durante el proyecto.

7.Apoyar la elaboración de documentos técnicos, reportes y entregables del proyecto, asegurando la calidad y consistencia de la información presentada.

8.Participar en sesiones de trabajo, validación y socialización con las áreas de la entidad cliente, con el fin de verificar la correcta identificación y clasificación de los documentos

institucionales.

9.Apoyar actividades de capacitación o transferencia de conocimiento relacionadas con la aplicación de las TRD y buenas prácticas de gestión documental.

10.Contribuir al cumplimiento del cronograma y los entregables del proyecto, apoyando las actividades requeridas para la actualización y validación de los instrumentos archivísticos.

$ 2.850.000,00

Lunes a viernes 7:30 a.m a 5:30 p.m.