Nos encontramos en búsqueda de Profesional en Gestión Académica y Administrativa, el objetivo de este cargo es ejecutar, administrar y hacer seguimiento a los procesos académicos y administrativos del pregrado, gestionando la información, los sistemas y los procedimientos necesarios para garantizar el funcionamiento eficiente y oportuno del programa, en apoyo directo a la Coordinación Académica.

 Principales responsabilidades:

Gestión operativa de la planeación académica:

• Configurar, registrar y mantener actualizada la oferta de cursos en los sistemas institucionales (Banner u otros).

• Consolidar la información de demanda, horarios, cupos y preferencias docentes para la construcción de la cartelera académica.
• Participar en la negociación, asignación y ajuste de salones para la adecuada programación de los cursos de pregrado.
• Gestionar conflictos de horario, ajustes de secciones y seguimiento a inscripciones durante el proceso de matrícula.

Administración de procesos estudiantiles:

• Gestionar las solicitudes académicas de los estudiantes, incluyendo opciones de grado (investigaciones dirigidas, judicatura y concursos), transferencias, reingresos, reintegros, entre otras, y preparar los insumos necesarios para la toma de decisiones por parte de la coordinación.
• Coordinar y enviar las comunicaciones de bienvenida a los profesores de planta y de cátedra con la información sobre los cursos asignados para el semestre, así como gestionar las notificaciones a los profesores de cátedra que no continuarán vinculados.
• Participar en la implementación de estrategias de posicionamiento, promoción y atracción de aspirantes al programa.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos de grado por parte de los estudiantes y gestionar la elaboración y trámite de las resoluciones de grado y distinciones.
• Apoyar la logística y documentación del comité académico y disciplinario, actuando como secretaría técnica cuando se requiera.
• Mantener actualizados los expedientes académicos y bases de datos del programa.

Análisis de información y generación de reportes:

• Diseñar y actualizar reportes, tableros de control y análisis estadísticos sobre matrícula, rendimiento académico, deserción, carga docente y otros indicadores.
• Administrar y actualizar las bases de datos del pregrado y su integración con plataformas institucionales.
• Generar insumos técnicos para procesos de acreditación, autoevaluación y mejora continua.

Soporte a proyectos académicos y curriculares:

• Apoyar la implementación del nuevo pénsum, cambios curriculares y ajustes en la oferta académica.
• Gestionar la documentación, evidencias y seguimiento requeridos en procesos de acreditación y aseguramiento de la calidad.
• Apoyar la mejora de procesos administrativos del pregrado.

Atención y servicio a la comunidad académica:

• Atender consultas de estudiantes, profesores y unidades administrativas sobre procesos académicos y administrativos.
• Coordinar procesos logísticos asociados a monitores, tutores, consejerías, kit de bienvenida, convocatorias y comunicaciones operativas del programa.

 Expectativas del perfil:

Profesional en áreas como Derecho, Administración, Ingeniería Industrial, Educación o afines.

 Experiencia

• Entre 2 y 4 años en gestión administrativa o académica en educación superior.
• Experiencia en manejo de bases de datos, sistemas académicos o analítica institucional.

 Información importante:

• Contrato a término indefinido
• Modalidad presencial