¿Te apasiona convertir ideas en proyectos que generen experiencias de aprendizaje de calidad?

En la Dirección de Educación Continua buscamos un(a) Profesional en Gestión de Proyectos, organizado(a), analítico(a) y orientado(a) a resultados, que contribuya al desarrollo de programas abiertos, articulando equipos académicos, administrativos y operativos para lograr experiencias exitosas para estudiantes y profesores.

Misión del cargo

Gestionar integralmente los programas abiertos asignados, coordinando las actividades académicas, administrativas y operativas para su diseño, lanzamiento, ejecución y cierre, garantizando el cumplimiento de los objetivos académicos y financieros y una adecuada articulación entre las áreas involucradas.

Principales responsabilidades

Gestión y desarrollo de programas

• Coordinar la estructuración, actualización y puesta en marcha de programas abiertos con las unidades académicas.
• Consolidar la información académica, logística y administrativa requerida.
• Elaborar y actualizar presupuestos y verificar los requisitos para el lanzamiento.
• Hacer seguimiento al portafolio de programas asignado.

Coordinación académica y operativa

• Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de los programas y gestionar la vinculación de profesores y conferencistas.
• Hacer seguimiento a sesiones, evaluaciones, materiales, cronogramas y compromisos.
• Gestionar oportunamente novedades e incidencias que puedan afectar la ejecución.

Seguimiento académico, operativo y financiero

• Analizar indicadores de inscripción, ejecución, satisfacción y resultados financieros.
• Monitorear presupuestos y sostenibilidad de los programas.
• Identificar riesgos, generar alertas y proponer recomendaciones para la toma de decisiones.
• Elaborar reportes de seguimiento para la Gerencia y equipos involucrados.

Gestión de la experiencia y mejoramiento continuo

• Articular con el equipo de experiencia las acciones de acompañamiento a estudiantes y profesores.
• Hacer seguimiento a la satisfacción y retroalimentación de los participantes.
• Identificar oportunidades de mejora y gestionar acciones derivadas de los hallazgos.
• Coordinar el cierre académico, administrativo y financiero, consolidando resultados, indicadores y lecciones aprendidas.

Expectativas del perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, analítica, propositiva y orientada a resultados, con capacidad para coordinar múltiples actividades, hacer seguimiento riguroso y relacionarse con diferentes equipos y actores. Valoramos la capacidad para anticiparse a necesidades, gestionar situaciones oportunamente y conectar los componentes académicos, operativos y financieros para lograr programas exitosos.

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Educación, Comunicación Social, Ciencias Sociales, Negocios, Mercadeo o áreas afines.

Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, educación continua, gestión académica, servicio al cliente, analítica de datos o gestión de procesos.

Conocimientos que valoramos

• Gestión de proyectos y coordinación de programas.
• Gestión académica y educación continua.
• Elaboración y seguimiento presupuestal.
• Excel, Microsoft 365 y herramientas de análisis de información.
• Manejo de LMS, CRM y plataformas de seguimiento.
• Gestión de indicadores y elaboración de informes.
• Gestión administrativa y operativa de programas.
• Relacionamiento con docentes, expertos y equipos académicos.

Importante

• Experiencia de 1 a 3 años en coordinación o gestión de programas educativos, proyectos, servicios o procesos, incluyendo seguimiento presupuestal, elaboración de informes e indicadores y coordinación operativa.
• Deseable experiencia en educación continua, instituciones educativas, gestión de portafolios de programas y manejo de plataformas educativas o CRM.
• Contrato a término fijo con posibilidad de prórroga.