La empresa Asociación Mutual de Mineros el Cogote, requiere para su equipo de trabajo de Profesional en Gestión Documental y Archivo, con estudios profesionales en Archivística, Ciencias de la Información, Bibliotecología, Gestión Documental, preferiblemente con especialización en Administración de archivos, Sistemas integrados de información y/o Gestión de calidad documental. 

Experiencia mínima de dos (2) años específica en organización de archivos institucionales, ejecución de diagnósticos documentales, implementación de TRD y TVD, gestión de archivo histórico, central y de gestión, deseable experiencia en empresas del sector industrial, minero, jurídico o administrativo. 

Misión del cargo: ejecutar el plan archivístico institucional a partir del diagnóstico existente, garantizando la organización, clasificación, conservación y digitalización del archivo físico y digital, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente, fortaleciendo la trazabilidad de la información y los procesos internos de custodia documental de la organización.

Funciones:

Ejecución técnica:

-Ejecutar el plan de intervención documental derivado del diagnóstico institucional. 

-Organizar, clasificar, ordenar, depurar y foliar la documentación existente. 

-Aplicar tablas de retención documental. 

-Estructurar inventario general de archivos físicos y digitales. 

-Implementar sistema de codificación y trazabilidad documental. 

Gestión administrativa:

-Diseñar rutas de custodia, consulta y préstamo documental. 

-Estandarizar formatos de archivo. 

-Crear protocolos de manejo documental entre áreas. 

-Articularse con jurídica, talento humano, SST, contabilidad y gerencia.

Digitalización y conservación:

-Liderar procesos de escaneo y respaldo digital. 

-Garantizar criterios de conservación y protección de documentos. 

-Identificar documentación crítica, legal y laboral.

Cierre del proyecto:

-Entregar informe final de ejecución. 

-Presentar plan de sostenibilidad del archivo. 

-Capacitar al personal administrativo para continuidad del proceso.

Conocimientos requeridos: 

-Ley general de archivos en Colombia. 

-Gestión documental y archivo. 

-TRD / TVD. 

-Inventarios documentales. 

-Normatividad AGN. 

-Foliación y organización física. 

-Digitalización documental.

-Manejo de Excel avanzado. 

-Manejo de software documental (si aplica). 

Competencias: 

-Alto nivel de organización. 

-Planeación y seguimiento. 

-Rigurosidad técnica. 

-Confidencialidad. 

-Orientación al detalle. 

-Capacidad de estructuración de procesos. 

-Comunicación interáreas. 

-Cumplimiento normativo. 

-Autonomía y liderazgo técnico. 

Salario: $3.200.000 con todas las prestaciones. 

Tipo de contrato: termino fijo. 

Horarios: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m / 2:00 p.m. a 5:00 p.m. y sábados 7:00 am a 11:00 am 

Lugar de trabajo: Segovia.