Estamos buscando profesional graduado en  administración, economía, contabilidad , Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera y afines, con tarjeta profesional 

Funciones:

1 año de experiencia laboral en gestión administrativa, gestión logística, de compras.

Funciones:

• Elaborar informes de avances de actividades u otros reportes que se soliciten en el área de Investigación y Lineamientos Técnicos. 

• Apoyar la  implementación de acciones de Influencia y movilización social, en los temas de especialidad del área.

• Realizar las actas y seguimiento a los compromisos que ser deriven de las diferentes reuniones a las que se le convoque

• Efectuar permanente seguimiento a la ejecución presupuestal.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y requisitos frente al proceso de adquisiciones, entrega de elementos, etc.

• Validar la documentación financiera necesaria en el marco de la implementación de actividades de la dirección (legalización de gastos, solicitudes de anticipo, etc.) garantizando la entrega oportuna a la Dirección y al área de Finanzas, cuando sea necesario.

• Conocer e implementar los procedimientos del área Administrativa y compras

• Apoyar las acciones administrativas y financieras del área.

• Realizar el requerimiento por plataforma de puestos de trabajo, salas y parqueaderos del equipo de la Dirección de Investigación y Lineamientos Técnicos

• Apoyo a la revisión y consolidación de lo concerniente a aseguramiento, calidad y control.

• Mantener actualizada y organizada la información del área o proyecto, bases de datos,  correspondencia interna o externa y archivos físicos y digitales que se generen de la actividad del  cargo.

• Elaborar y gestionar oportunamente legalizaciones propias y realizar seguimiento a dicho trámite por parte del equipo del área.

• Compartir lecciones aprendidas que permitan mejores decisiones en la construcción de presupuestos.

• Brindar alertas oportunas en el marco de ejecución de presupuestos.

• Asegurar la correcta codificación de presupuestos en cuanto al uso de las diferentes dimensiones de la línea contable

• Calcular y practicar las correspondientes retenciones en la fuente y retenciones de industria y comercio a que haya lugar en cada una de las causaciones de gasto en los presupuestos del área.

• Cumplir con las directrices tributarias que se comuniquen por el área de Finanzas.

• Suministrar información financiera a la dirección y gerencia del área según lo indicado.

• Establecer mecanismos de alerta oportuna a las personas líderes de área.

• Apoyar las auditorías del área.

• Realizar seguimiento del envío de documentos al equipo de gestión documental cumpliendo los requisitos de las legalizaciones.

•Para la culminación de contrato, dejar el consolidado de lo referente a su gestión durante el mismo en el File Server.

•Las demás que se requieran en el marco del contrato.

•Llevar un control de contratos relacionados con las líneas de administración a cargo, y gestionar su liquidación.

•Realizar las solicitudes de compra que requiera el área.

•Realizar seguimiento a la consecución de pedidos de compras en articulación con el área administrativa.

•Articular con el área financiera las revisiones presupuestales establecidas para los presupuestos del área y de influencia.

Salario: $ 2.617.654 con prestaciones de ley

contrato obra y labor /  por 6 meses 

Modalidad: Suplementario: 3 días de trabajo en casa y 2 días de trabajo en oficina