Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad, e identidad de género, la diversidad sexual y el antirracismo, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a postular su hoja de vida y a ser parte de un entorno laboral respetuoso, diverso y libre de cualquier forma de discriminación:

Título profesional universitario administración, contaduría pública,  ciencias sociales, finanzas

Experiencia Un (1) año de experiencia en cargos similares. Con experiencia/conocimiento en seguimiento de proyectos, gestión administrativa, logística y financiera.

Algunas Funciones:

 Realizar el seguimiento, monitoreo y gestión de la ejecución del presupuesto de los proyectos asignados.

• Brindar el soporte administrativo y financiero de manera oportuna para el cumplimiento de los objetivos de los proyectos asignados.

• Llevar a cabo las solicitudes de materiales requeridas en las actividades del proyecto, así mismo apoyar en el seguimiento a las requisiciones, órdenes de compra, cuentas de cobro, pagos y demás trámites administrativos derivados.

• Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos asignados a las gerencias de proyecto.

• Llevar a cabo el manejo de la papelería y demás recursos logísticos requeridos

• Apoyar a la gerencia de proyecto en la elaboración y gestión del Plan Detallado de Implementación del proyecto.

• Organizar, alimentar y mantener el archivo documental de la información producida en el PDI. Mantener actualizada y organizada la información del área y del proyecto, bases de datos, correspondencia interna o externa y archivos físicos y digitales que se generen de la actividad del cargo.

• Realizar la revisión de legalizaciones (gastos de viaje y actividades) ejecutadas en el marco de los proyectos asignados.

• Participar en espacios de reunión del proyecto y del área para hacer seguimiento y control a los cumplimientos de los objetivos establecidos.

• Prestar el apoyo en la gestión del cierre de las No conformidades de proyectos y/o del área

• Suministrar información para indicadores de Plan Anual e Informes Trimestrales

• Apoyar la gestión de informes financieros y narrativos del proyecto

• Articular con el equipo jurídico la gestión de contratos requeridos para el proyecto.

• Suministrar información al comité de aportes para la formulación de proyectos

• Apoyar a la gerencia en el seguimiento y acompañamiento de las actividades para la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos.

Salario: $ 2.879.232 con prestaciones de ley

Modalidad: Autonomo.  eventualmente asistir a la oficina cuando lo requieran 

Horario: lunes a viernes de 8 a 5 y sabado medio dia si se requiere

Contrato : Obra y labor con clausula de exclusividad 

En Fundación PLAN tenemos el compromiso de crear un entorno seguro y buscamos garantizar que todas las personas que nos representan, no lastimen, abusen o cometan actos de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes. Además, trabajamos por visibilizar el Embarazo Infantil Forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas.