Nos encontramos en búsqueda de Profesional movilidad académica-gestión movilidad, el objetivo de este rol es gestionar, organizar y hacer seguimiento a las actividades necesarias para llevar a cabo la internacionalización curricular, de acuerdo con las políticas institucionales, con el fin de informar y promover la participación de los estudiantes en los planes de movilidad académica curricular (presencial y virtual) de la Universidad.

 Principales responsabilidades:

Gestionar las convocatorias de movilidad académica, presencial o virtual, entrante y saliente en sus diferentes etapas: antes, durante y después de la movilidad:

• Mantener contacto directo con los coordinadores de oficinas de movilidad (entrante y saliente) de las universidades con las cuales se tienen convenios.
• Revisar y tramitar las solicitudes de movilidad académica (entrante y saliente / nivel pregrado, y maestrías)
• Verificar el cumplimiento de requisitos por parte de los postulantes.
• Consolidar la información de los postulantes para que las unidades académicas puedan seleccionar o autorizar la participación de estos en los procesos de movilidad académica.

Implementar y ejecutar las acciones necesarias para llevar a cabo las actividades de movilidad académica curricular (Charlas, conferencias, ferias, inducción de estudiantes, entre otros).

• Preparar la información y la manera en que se presentará a los interesados.
• Divulgar presencial y virtualmente, los programas de movilidad académica a los estudiantes de la Universidad
• Participar activamente en charlas o ferias a las cuales nos inviten para la promoción de los programas de movilidad.
• Organizar la logística de estos eventos con los grupos de apoyo establecidos para tales fines.

Gestionar el plan de asesoría a los interesados en los procesos de movilidad académica:

• Realizar charlas informativas periódicamente sobre los procesos de movilidad académica
• Atender las inquietudes de los estudiantes, profesores, administrativos, universidades socias por cualquiera de los medios de atención:  agenda, correo electrónico, teams y teléfono.
• Asesorar en temas administrativos internos y externos del proceso de movilidad académica.

Hacer seguimiento y acompañamiento a los estudiantes en movilidad académica:

• Implementar y ejecutar las actividades de seguimientos establecidas para cada etapa y población en movilidad académica.
• Apoyar a los estudiantes en el proceso de inscripción de materias a través de banner y SCH, e incluso inscribirlos si así se requiere
• Servir de puente entre los estudiantes y otras dependencias en caso de emergencia durante su periodo de movilidad académica.
• Apoyar a los estudiantes en movilidad entrante en escenarios de emergencia, que sean notificados a través de cualquier medio de comunicación oficial de la universidad (correo electrónico, teams).

 Elaborar, preparar, difundir y hacer seguimiento a la información que presentará a los estudiantes, en la página web y las redes sociales (Instagram, tik tok, entre otras) de la Dirección de Internacionalización sobre los programas de movilidad académica y los servicios asociados a este programa.

•  Apoyar la gestión de cualquier proyecto adicional derivado de la movilidad académica curricular con el fin de aumentar el portafolio de oportunidades de movilidad académica.

Perfil requerido:

Profesional en Educación, ciencias sociales, economía, administración, relaciones internacionales y áreas afines.Experiencia de 2-3 años en procesos administrativos y logísticos, asesorías en temas de educación internacional, atención a estudiantes, procesos de movilidad académica, mejora y automatización de procesos.

 Conocimientos:

•  Indispensable idioma: inglés, Deseable tercer idioma
• Conocimiento en Visual Basic, Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet Explorer, teams)                                              
• Sistemas Académicos Internacionales