PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE GESTIÓN LOGÍSTICA Y DOCUMENTAL / BOGOTÁ

🔎 PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE GESTIÓN LOGÍSTICA Y DOCUMENTAL / BOGOTÁ

📍 Ciudad: Bogotá D.C.

🏦 Empresa: Importante empresa del sector financiero.

🕒 Horario: Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. (Administrativo)

💰 Salario: $4.300.000 COP

📅 Tipo de Contrato: Obra o Labor (1 año)

🎯 Propósito del cargo

Liderar y ejecutar los procesos de gestión documental del Banco mediante la elaboración de estudios previos de contratación, actualización de instrumentos archivísticos y proyección de conceptos técnicos, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y las necesidades de seguridad de la entidad.

🧩 Responsabilidades

• Elaborar los estudios previos para los procesos de contratación de gestión documental, garantizando que atiendan las necesidades funcionales, presupuestales y de seguridad del Banco.
• Llevar a cabo el proceso de elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) de la entidad.
• Elaborar instrumentos archivísticos, directrices, lineamientos y parámetros técnicos para el correcto desarrollo del proceso de gestión documental.
• Proyectar conceptos técnicos sobre las solicitudes remitidas al grupo interno de trabajo relacionadas con los temas de su competencia.
• Asegurar que la gestión documental se alinee con los estándares del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

🎓 Requisitos

• Título profesional universitario en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, áreas administrativas, económicas, Ingeniería Industrial o afines.
• Indispensable: Contar con Tarjeta Profesional relacionada con la carrera.
• Mínimo un (1) año de experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el cargo, preferiblemente en el sector financiero.

🌟 Competencias clave

• Conocimiento en normatividad archivística, gestión documental y cultural.
• Manejo de Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
• Conocimiento en el componente de gestión documental del MIPG.
• Dominio de herramientas ofimáticas y excelencia en servicio al cliente.