Misión del cargo

Asegurar que las decisiones, compromisos y prioridades del CEO se conviertan en acciones concretas con responsable, fecha y entregable, y que ninguna se pierda entre las dos compañías.

La persona en este rol es el punto de articulación entre Somos Internet y Panandina en todo lo que pasa por el CEO. Administra su tiempo, su bandeja de entrada y su lista de pendientes; convierte conversaciones en planes; hace seguimiento a los responsables hasta el cierre; y anticipa los bloqueos antes de que se conviertan en urgencias. El objetivo es que el CEO dedique su atención a decisiones que solo él puede tomar, con la información correcta disponible en el momento en que la necesita.

Es un cargo de ejecución y seguimiento, no de asesoría estratégica. El valor se mide en que las cosas efectivamente ocurren.

Responsabilidades principales

Seguimiento de compromisos y decisiones

• Mantener un registro único y actualizado de todos los compromisos, decisiones y obligaciones del CEO en ambas compañías: qué se decidió, quién es responsable, para cuándo, y en qué estado está.
• Extraer los pendientes que surgen de reuniones, llamadas, mensajes y conversaciones informales, y convertirlos en tareas con responsable y fecha.
• Perseguir el cierre. Hacer seguimiento directo a los responsables, escalar cuando se incumplen las fechas y reportar al CEO el estado real, no el estado reportado.
• Cerrar el ciclo: confirmar que lo comprometido se entregó antes de darlo por terminado.

Coordinación entre Somos y Panandina

• Coordinar los temas y proyectos que involucran simultáneamente a ambas compañías: conectividad para los sitios de Panandina, recursos compartidos, acuerdos intercompañía, calendarios cruzados.
• Servir de canal entre los equipos de liderazgo de ambas organizaciones cuando el tema pasa por el CEO.
• Identificar dependencias entre compañías que no son visibles desde adentro de ninguna de las dos, y activarlas antes de que bloqueen.
• Mantener claridad sobre qué asuntos pertenecen a qué entidad. Ambas compañías tienen estructuras legales, equipos y contrapartes distintas, y confundirlas tiene costo.

Gestión de agenda

• Administrar el calendario del CEO en ambas compañías, con criterio de priorización y no solo de disponibilidad.
• Proteger bloques de trabajo profundo y de decisión; cuestionar reuniones que no requieren su presencia y proponer alternativas (delegación, respuesta escrita, asistencia parcial).
• Gestión del correo y filtrado de información
• Revisar y organizar diariamente la bandeja de entrada del CEO en ambas compañías.
• Clasificar por criticidad: qué requiere atención personal e inmediata, qué puede esperar, qué se delega, qué se archiva.
• Asegurar que toda reunión relevante tenga, antes de empezar: objetivo explícito, contexto previo, participantes correctos y decisión esperada

4. Perfil requerido

Experiencia

• 5–7 años en roles de coordinación ejecutiva, gerencia de proyectos, chief of staff, o soporte directo a alta dirección.
• Experiencia comprobable manejando la agenda y la comunicación de un ejecutivo de alto volumen.
• Experiencia coordinando proyectos con múltiples áreas y responsables, con seguimiento a fechas y entregables.
• Deseable: experiencia en compañías en crecimiento acelerado, donde los procesos no están escritos y hay que construirlos mientras se opera.
• Deseable: exposición a entornos con contrapartes internacionales.

Idiomas

• Inglés profesional, escrito y hablado. Una parte relevante de la comunicación del CEO —inversionistas, proveedores internacionales, asesores— es en inglés, y la persona en este rol redactará en ese idioma.