Recepcionista
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Bachillerato completo
$ 2.800.000
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Recepcionista (Atención al Cliente y Apoyo Administrativo) - Saneamiento Ambiental
- Recepcionista
- Asistente Administrativa
- Atención al cliente
- Servicio al cliente
- Gestión documental
- Saneamiento ambiental
- Seguridad industrial
- Ofimática
- Conmutador
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
¿Te gustaría ser la voz y el primer contacto de una empresa de saneamiento ambiental con más de 15 años de experiencia en el mercado? En esta vacante de recepcionista y auxiliar administrativa podrás conectar cada día con clientes, proveedores y el equipo operativo, asegurando una atención cercana y profesional. Tu misión principal será conectar a nuestros clientes con el equipo operativo, gestionar eficazmente los canales de comunicación como el teléfono, conmutador y correo electrónico, y garantizar una experiencia de servicio ágil y respetuosa. Tu gestión en recepción, agenda y correspondencia impactará directamente la calidad de nuestro servicio y la satisfacción del cliente. Esta es una oportunidad para crecer en una empresa consolidada, con posibilidad de vinculación directa según tu desempeño. Aprenderás sobre atención al cliente, coordinación operativa y gestión documental, con exposición a diversas áreas como administración, servicio al cliente y operaciones. Valoramos tu actitud proactiva y tus habilidades digitales para proponer mejoras en procesos y tiempos de respuesta.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas a través del conmutador de manera eficiente
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes clientes y proveedores en la recepción
- Gestionar la correspondencia física y digital clasificándola y distribuyéndola adecuadamente
- Apoyar en la organización de agendas y programación de citas para el personal directivo
- Mantener el área de recepción organizada y presentable asegurando un ambiente profesional
- Administrar y gestionar correos corporativos respondiendo consultas básicas y dirigiendo las solicitudes pertinentes
- Realizar tareas de apoyo administrativo general como digitalización de documentos y archivo
- Colaborar en la implementación y seguimiento de herramientas digitales para la gestión de tareas y proyectos
- Brindar información general sobre los servicios de saneamiento ambiental y seguridad industrial a quienes lo requieran
- Asegurar una experiencia de atención al cliente positiva y profesional en todo momento
- Apoyar en la gestión documental asegurando la correcta clasificación archivo y
- Bachiller académico o Técnico en Asistencia Administrativa / Secretariado
- Experiencia mínima de 1 año en roles de recepción atención al cliente o asistencia administrativa
- Manejo de conmutador telefónico
- Dominio de herramientas de ofimática especialmente Microsoft Word y Excel
- Conocimiento en gestión documental y herramientas digitales de gestión de tareas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma organizada
- Actitud proactiva y orientada al servicio
- Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial
- Bachillerato completo
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Conmutador
- Gestión de correos corporativos
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Ofimática
- Gestión documental
- Herramientas digitales de gestión de tareas
Habilidades
- Conmutador
- Gestión de correos corporativos
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Ofimática
- Gestión documental
- Herramientas digitales de gestión de tareas
- Atención al cliente
- Proactividad
- Organización
Palabras clave:
Recepcionista, Asistente Administrativa, Atención al cliente, Servicio al cliente, Gestión documental
Ver empresa: NASES EST, EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES SAS
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