Recepcionista Administrativa
2 años de experiencia, Técnico hasta Otros
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
¡Buscamos a la persona que será la primera gran experiencia de nuestros visitantes y colaboradores!
Una importante compañía se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, habilidades de comunicación y capacidad para brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la organización.
Si disfrutas interactuar con las personas, eres organizada, proactiva y te apasiona ofrecer experiencias memorables, esta oportunidad es para ti.
¿Cuál será tu misión?
Ser la imagen de la compañía, garantizando una atención cordial, profesional y oportuna a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, además de brindar apoyo administrativo y logístico a diferentes procesos internos.
Tus principales retos serán:
✨ Atender y direccionar llamadas telefónicas de manera eficiente.
✨ Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores.
✨ Gestionar el registro e ingreso de visitantes.
✨ Apoyar procesos administrativos y seguimiento de solicitudes internas.
✨ Administrar documentación, correspondencia y archivo.
✨ Coordinar viajes corporativos, reservas, hoteles y transporte.
✨ Apoyar la logística de reuniones y eventos corporativos.
✨ Mantener una comunicación efectiva con proveedores y aliados estratégicos.
¿Qué buscamos?
✔ Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, servicio al cliente o afines.
✔ Experiencia en recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
✔ Manejo de herramientas ofimáticas.
✔ Excelente presentación personal.
✔ Comunicación asertiva y orientación al servicio.
✔ Capacidad de organización y manejo de múltiples actividades.
✔ Alto nivel de compromiso, confidencialidad y trabajo en equipo.
Te ofrecemos
⭐ Contrato a término indefinido.
⭐ Salario competitivo.
⭐ Componente variable.
⭐ Beneficios corporativos.
⭐ Estabilidad laboral.
⭐ Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
⭐ Excelente ambiente de trabajo.
✔ Estudiantes de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración de Negocios o carreras afines.
✔ Técnicos o tecnólogos en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas relacionados.
✔ Experiencia mínima de 1 año en cargos de recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente o soporte administrativo.
✔ Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
✔ Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
✔ Alta orientación al servicio, organización y atención al detalle.
✔ Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y mantener una adecuada priorización de tareas.
✔ Excelente relacionamiento interpersonal y manejo de información confidencial.
