Recepcionista Administrativa (Auxiliar Administrativa) - Tenjo Cundinamarca
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6 meses de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
$ 1.750.905
Tenjo
Requisitos para aplicar a la vacante:
Recepcionista Administrativa (Auxiliar Administrativa) - Tenjo Cundinamarca
- Recepcionista Administrativa
- Auxiliar Administrativa
- Tenjo Cundinamarca
- Gestión Documental
- Atención Telefónica
- Manejo de Agenda
- Paquete Office
- Logística de Eventos
- Servicios Empresariales
- Administración
¿Buscas una oportunidad estable como recepcionista administrativa en Tenjo, Cundinamarca? ¡Esta vacante es para ti! Te ofrecemos contrato indefinido y horario de oficina, de lunes a viernes. Serás una pieza clave en nuestro equipo, brindando soporte esencial a la Dirección General y a todas las áreas de la empresa, con un rol de alta visibilidad. Como auxiliar administrativa, serás el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores, asegurando una operación fluida y organizada en nuestra sede. Tu gestión en recepción, manejo de agenda, gestión documental y apoyo logístico impactará directamente en la eficiencia diaria y el cumplimiento de nuestros estándares. ¡Únete a nosotros y crece profesionalmente!
- Recibir y atender a visitantes clientes y proveedores de manera amable y profesional. Gestionar la central telefónica dirigiendo las llamadas entrantes y saliendo. Administrar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo. Mantener y organizar el archivo de documentos físicos y digitales siguiendo las políticas de gestión documental. Coordinar la logística de reuniones incluyendo la reserva de salas equipos y catering. Apoyar en la gestión de proveedores y en la solicitud de cotizaciones. Colaborar con el área de Calidad en el seguimiento de procesos SGI. Brindar soporte administrativo general a la Dirección General y otras áreas según sea necesario. Garantizar el cumplimiento de normativas como RUP y RETIE en las actividades diarias.
- Técnico o tecnólogo en administración secretariado gestión documental o afines. Estudiantes de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial en últimos semestres son bienvenidos. Experiencia previa en roles administrativos o de recepción. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas especialmente Paquete Office y correo electrónico corporativo. Habilidad para la gestión documental y manejo de correspondencia. Capacidad para gestionar agendas y coordinar reuniones. Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes proveedores y visitantes. Conocimiento en SGI RUP y RETIE es deseable. Residencia en Tenjo Cundinamarca o disponibilidad para desplazarse.
- Técnico
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Gestión documental
- Manejo de agenda
- Atención telefónica
- Paquete Office
- Correo electrónico
- Gestión de proveedores
- Logística de eventos
- SGI
- RUP
- RETIE
- Organización
- Comunicación
- Proactividad
- Atención al detalle
Habilidades
- Gestión documental
- Manejo de agenda
- Atención telefónica
- Paquete Office
- Correo electrónico
- Gestión de proveedores
- Logística de eventos
- SGI
- RUP
- RETIE
Palabras clave:
Recepcionista Administrativa, Auxiliar Administrativa, Tenjo Cundinamarca, Gestión Documental, Atención Telefónica
Ver empresa: ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A
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