Empresa aliada, se encuentra en búsqueda personal técnico/a en administración, con experiencia de un (1) año desempeñando cargos afines.

Misión:

Brindar atención integral a clientes, proveedores y visitantes, gestionando de manera eficiente los procesos administrativos de recepción, agenda, caja menor e inventarios, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación y a una excelente experiencia de servicio.

Funciones:

- Recibir, orientar y atender a clientes, proveedores y visitantes, ofreciendo un servicio cordial y oportuno.

- Gestionar la atención al cliente a través de canales telefónicos, WhatsApp y demás medios de comunicación establecidos.

- Administrar la caja menor, realizando el control, registro y legalización de los gastos efectuados.

- Coordinar la atención y gestión de proveedores, apoyando los procesos administrativos relacionados.

- Organizar y dar seguimiento a los procesos administrativos propios de la recepción y del área.

- Administrar la agenda institucional, programando citas, reuniones y actividades según las necesidades de la organización.

- Realizar el seguimiento y control de los costos asociados a los servicios administrativos.

- Gestionar el control de inventarios de insumos, suministros y materiales de oficina, reportando oportunamente las necesidades de reposición.

- Mantener organizada la documentación y los registros administrativos bajo su responsabilidad.

- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización, apoyando las demás actividades asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos:

- Manejo de archivo.

- Conocimientos contables básicos.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

- Comunicación asertiva.

- Liderazgo.

Salario: $1.750.905 + prestaciones.

Horario: de martes a sábado de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Tipo de contrato: indefinido.

Lugar de trabajo: Medellín.