Recepcionista (Apoyo Administrativo)
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1 año de experiencia, Técnico
$ 1.750.905 a $ 2.000.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Recepcionista (Apoyo Administrativo)
- Recepcionista
- Anfitrión(a) administrativo(a)
- Atención al cliente
- Servicios administrativos
- Gestión de instalaciones
- Apoyo administrativo
- Microsoft Office
- Técnico administrativo
- Recepción
- Control de insumos
- Seguimiento a proveedores
Se requiere un(a) Recepcionista con experiencia mínima de un año para garantizar la atención organizada y el funcionamiento operativo de la sede. Esta posición es fundamental para la experiencia de visitantes, proveedores y colaboradores, así como para el mantenimiento de las instalaciones. Se busca un perfil con formación técnica y manejo de herramientas ofimáticas, que pueda desempeñarse como recepcionista administrativa, anfitrión(a) y en tareas de apoyo administrativo. El rol implica la gestión de la recepción, el control de insumos y el seguimiento a proveedores, asegurando un flujo de información eficiente y una imagen profesional de la organización. Se valorará la capacidad para la atención al cliente y la gestión de instalaciones.
- Abrir y cerrar las instalaciones de la sede diariamente.
- Atender y orientar a visitantes proveedores y colaboradores de manera presencial y telefónica.
- Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución.
- Controlar el inventario de insumos de oficina y papelería generando solicitudes de reposición.
- Realizar el seguimiento a proveedores de servicios generales reportando novedades.
- Mantener el orden y la presentación de las áreas de recepción y zonas comunes.
- Coordinar la reserva de salas de juntas y otros espacios según sea necesario.
- Apoyar en tareas administrativas generales que requiera la coordinación de la sede.
- Experiencia mínima de un año como recepcionista anfitrión(a) o en roles de apoyo administrativo.
- Formación técnica en Gestión Administrativa o áreas afines.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel Word Outlook) y herramientas ofimáticas.
- Capacidad demostrada en atención al cliente y gestión de recepción.
- Experiencia en control de insumos y seguimiento a proveedores.
- Conocimiento en gestión documental y herramientas de oficina.
- Habilidad para la gestión de instalaciones y el mantenimiento básico de la sede.
- Técnico
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Correo electrónico
- Herramientas ofimáticas
- Atención al cliente
- Organización
- Gestión documental
Habilidades
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Correo electrónico
- Herramientas ofimáticas
- Atención al cliente
- Organización
- Gestión documental
Palabras clave:
Recepcionista, Anfitrión(a) administrativo(a), Atención al cliente, Servicios administrativos, Gestión de instalaciones
Ver empresa: GI GROUP STAFFING S.A.S
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