Recepcionista (Auxiliar Administrativo) - Bogotá
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1 año de experiencia, Bachillerato completo
$ 1.750.905
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Recepcionista (Auxiliar Administrativo) - Bogotá
- Recepcionista
- Auxiliar Administrativo
- Asistente Administrativo
- Administrative Assistant
- Asistente de Oficina
- Bogotá
- Sector inmobiliario
- Administración de propiedades
- Servicios administrativos
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Servicio al cliente
- Gestión documental
Clip Inmobiliario S.A.S. requiere un(a) Recepcionista para fortalecer la gestión administrativa y la atención a clientes, propietarios y arrendatarios. La compañía incorpora un(a) Auxiliar Administrativo para apoyar el control de información, documentación y procesos asociados a la administración de inmuebles. Como parte de la operación inmobiliaria, el cargo contribuirá al seguimiento de pagos, consumos, novedades y reportes administrativos. Se requiere experiencia mínima de 6 meses, manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Excel y Microsoft Word, y excelente servicio al cliente. El rol de Asistente Administrativo es fundamental para la organización y el flujo de información en la gestión de propiedades. Se valorará la capacidad de seguimiento y la atención al detalle en las funciones diarias. El Administrative Assistant seleccionado será un pilar en la eficiencia operativa.
- Atender y dirigir las llamadas telefónicas y correspondencia física y electrónica.
- Gestionar la recepción de clientes propietarios y arrendatarios brindando información y soporte.
- Mantener y organizar el archivo documental físico y digital de la empresa.
- Apoyar en el seguimiento y control de pagos de servicios públicos y arrendamientos.
- Elaborar reportes administrativos sobre consumos pagos y novedades de los inmuebles.
- Utilizar herramientas como Microsoft Excel y Word para la creación de cuadros de control y bases de datos.
- Coordinar la logística de reuniones y la gestión de la agenda administrativa.
- Colaborar en la actualización de la información de propiedades y clientes en los sistemas de gestión.
- Experiencia mínima de 6 meses en cargos relacionados con recepción o asistencia administrativa.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Word.
- Conocimiento en manejo de correo electrónico y herramientas de ofimática.
- Capacidad demostrada en gestión documental y organización de archivos.
- Experiencia en seguimiento de pagos y control de consumos.
- Habilidad para elaborar cuadros de control y reportes administrativos.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación asertiva.
- Capacidad de organización atención al detalle y seguimiento de tareas.
- Formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas gestión empresarial contabilidad o afines.
- Técnico
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Inversiones y mercado bursátil
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Correo electrónico
- Cuadros de control
- Reportes administrativos
- Seguimiento de pagos
- Gestión documental
- Servicio al cliente
- Comunicación asertiva
- Atención al detalle
- Organización
- Seguimiento
- Trabajo en equipo
- Manejo del tiempo
Habilidades
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Correo electrónico
- Seguimiento de pagos
- Gestión documental
- Servicio al cliente
- Comunicación asertiva
Palabras clave:
Recepcionista, Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo, Administrative Assistant, Asistente de Oficina
Ver empresa: CLIP INMOBILIARIO SAS
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