En Grupo Arquib buscamos una Recepcionista que gestione la correspondencia, la atención a clientes internos y externos, y el soporte administrativo de la oficina, integrando el control de inventarios y la coordinación con proveedores, para garantizar el correcto funcionamiento de la recepción, la organización documental y una atención oportuna y eficiente en todos los puntos de contacto de la organización.

Responsabilidades:

• Distribución de correspondencia y redirección de llamadas telefónicas.
• Recibir, clasificar, distribuir y enviar correo según el área que corresponda.
• Emisión, revisión y solicitud de anticipos para mercados de oficina.
• Emisión, revisión y archivo de actas de elementos de trabajo que se les brinda a los trabajadores.
• Solicitud de cotizaciones a proveedores para eventos internos y externos según lo requerido y hacer seguimiento de compras.
• Actualización del directorio de proveedores externos.
• Vigilar el inventario de suministro de papelería en la oficina y realizar pedido cuando sea necesario.
• Vigilar inventario de dotación funcionarios y material POP.
• Recibir y brindar atención a clientes externos e internos.

Experiencia: 
Mínimo (2) años de experiencia en cargos similares.

Nivel de educación: 
Tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, atención al cliente y/o afines.

Conocimientos específicos:

• Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
• Gestión documental y archivo físico/digital.
• Redacción de actas, bitácoras y comunicaciones internas.
• Conocimiento básico en procesos administrativos y contables.

Competencias:

• Comunicación Efectiva
• Orientación Al Resultado
• Resolución De Problemas
• Sensibilidad A Lineamientos
• Apertura Al Cambio
• Trabajo En Equipo
• Innovación

Ofrecemos:

• Contrato a término indefinido.
• Salario básico $ 2.150.000
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.