Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a o estudiante de tecnología en secretariado, gestión humana, sistemas o afines. Con experiencia de seis (6) meses como recepcionista.

Misión:

Brindar atención y soporte administrativo a la organización mediante la recepción de visitantes, la gestión de comunicaciones, compras administrativas y coordinación de servicios logísticos, garantizando una atención oportuna y el adecuado funcionamiento de las actividades de apoyo.

Funciones:

- Recibir, orientar y atender a los visitantes, clientes y proveedores, brindando una atención cordial y direccionándolos al área correspondiente.

- Gestionar las llamadas telefónicas, canalizando oportunamente las comunicaciones entre clientes internos y externos.

- Coordinar la compra de insumos de papelería, aseo y cafetería, realizando seguimiento a las solicitudes y al abastecimiento de estos elementos.

- Gestionar la compra de tiquetes y la reserva de hoteles para viajes corporativos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.

- Recibir, registrar y distribuir la correspondencia y demás documentación que ingrese o salga de la empresa.

- Mantener actualizados los registros administrativos relacionados con compras, visitantes y comunicaciones.

- Apoyar las actividades administrativas y logísticas requeridas por las diferentes áreas de la organización.

- Velar por el orden y adecuada presentación de la recepción y las áreas de atención a visitantes.

- Administrar y controlar los recursos asignados para el desarrollo de sus funciones, garantizando un uso eficiente.

- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la organización, contribuyendo a la calidad del servicio y al buen funcionamiento administrativo.

Conocimientos:

Excel, Word, manejo de computador, herramientas ofimáticas.

Competencias:

- Comunicación. 

- Orientación al Cliente. 

- Calidad de trabajo. 

- Integridad. 

- Planeación y organización. 

- Adaptabilidad. 

- Iniciativa.

Salario: $1.750.905 + prestaciones.

Horario: lunes a sábado 42 horas semanales.

Tipo de contrato: indefinido.

Lugar de trabajo: Medellín.