Recepcionista Corporativa
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1 año de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Recepcionista Corporativa
¡Tu atención marca la primera impresión! ¡Buscamos nuestra recepcionista!. Serás el primer punto de contacto, facilitando la comunicación entre visitantes, clientes y colaboradores, y asegurando que cada experiencia en nuestra sede sea excepcional. Si tienes experiencia en compañías grandes, te apasiona el servicio y buscas oportunidades de aprendizaje continuo en atención corporativa, ¡este rol es para ti! Como Recepcionista, tu gestión será clave para mantener nuestros altos estándares de servicio y etiqueta empresarial. ¡Únete a nosotros y haz que cada visita comience con un excelente servicio! Tu rol como Front Desk Receptionist será fundamental para proyectar una imagen corporativa impecable.
- Recibir y saludar a visitantes clientes y personal de manera cordial y profesional.
- Gestionar el conmutador telefónico atendiendo y dirigiendo llamadas de manera eficiente.
- Coordinar y registrar la entrada y salida de visitantes asegurando el cumplimiento de las políticas de seguridad.
- Manejar la correspondencia física y digital distribuyéndola a las áreas correspondientes.
- Mantener la organización y el orden en el área de recepción.
- Proveer información general sobre la empresa y sus servicios.
- Apoyar en tareas administrativas generales según sea necesario.
- Gestionar la reserva de salas de juntas y otros espacios comunes.
- Asegurar la correcta presentación del área de recepción y las zonas comunes.
- Colaborar en la coordinación de eventos internos o externos que se realicen en las instalaciones.
- Atender y resolver consultas o solicitudes de los clientes de manera oportuna.
- Apoyar al equipo en la gestión de la agenda de directivos si es requerido.
- Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista o cargo similar preferiblemente en compañías grandes.
- Formación técnica o tecnóloga en carreras administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Dominio de herramientas ofimáticas básicas (Word Excel Outlook).
- Experiencia en manejo de conmutador y sistemas de gestión de visitantes.
- Proactividad y excelente presentación personal.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación al servicio y actitud positiva.
- Conocimiento de etiqueta empresarial y protocolos de atención.
- Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Flexibilidad horaria para cubrir turnos si es necesario
Habilidades
- Manejo de conmutador
- Gestión de agenda
- Atención al detalle
- Servicio al cliente
- Comunicación asertiva
Palabras clave:
Recepcionista, Auxiliar de recepción, Atención al cliente, Servicios corporativos, Asistente administrativa
Ver empresa: LABORATORIOS CHALVER
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