
Recepcionista y Auxiliar Administrativo (Gestión administrativa) - Colombia
2 años de experiencia, Técnico
$ 1.900.000
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Se requiere perfil para el cargo de recepción y auxiliar administrativo, responsable de la atención de llamadas y visitantes, así como del apoyo en procesos administrativos y de talento humano. La posición tiene como finalidad garantizar la correcta atención de visitantes y llamadas, apoyar la gestión de talento humano (incapacidades, accidentes laborales, exámenes médicos), mantener el control de ingresos y registros, así como colaborar con la administración de documentos, facturación electrónica, insumos de oficina y monitoreo básico de cámaras de seguridad. El rol contribuye a la operación diaria y a la continuidad de los procesos administrativos. La posición permite exposición a diferentes áreas administrativas, procesos de talento humano y logística interna, lo que facilita el desarrollo de experiencia transversal en gestión administrativa y servicio al cliente interno y externo.
Responsabilidades:
- Atender y dirigir llamadas telefónicas y visitantes. Apoyar en la gestión de incapacidades accidentes laborales y exámenes médicos ocupacionales. Mantener el control de ingresos y registros en la recepción. Colaborar en la administración de documentos físicos y digitales. Gestionar la facturación electrónica. Administrar insumos de oficina y realizar inventario. Monitorear el sistema de cámaras de seguridad. Apoyar en tareas logísticas internas.Bachillerato completo.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa gestión administrativa o afines. Bachillerato completo. Experiencia mínima de 1 año en cargos de recepción y/o apoyo administrativo. Manejo de Excel básico Word básico correo electrónico y suite ofimática. Experiencia en manejo de central telefónica sistema de cámaras de seguridad gestión de facturación electrónica y gestión documental y archivo. Habilidades de atención al cliente organización y comunicación.
Salario $1.900.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley
Horario L- V, horario de oficina
Habilidades
- Excel básico
- Word básico
- Correo electrónico
- Suite ofimática
- Central telefónica
- Sistema de cámaras
- Gestión de facturación
- Gestión documental
- Atención al cliente
- Organización
Palabras clave:
Recepcionista, Auxiliar Administrativo, Atención al cliente, Gestión administrativa, Ofimática
Ver empresa: SUMMAR PRODUCTIVIDAD
