Descripción de la oferta

DUMESA S.A busca incorporar a su equipo de trabajo un perfil administrativo dinámico y organizado para ocupar el cargo de Secretaria en la ciudad de Itagüí. Esta posición es fundamental para garantizar el soporte eficiente de nuestras operaciones y asegurar una excelente atención al cliente, tanto interno como externo, contribuyendo directamente al orden y la productividad de nuestra organización.

Para este reto profesional, buscamos una persona con formación técnica y una experiencia mínima comprobada de 24 meses en cargos similares, con alta capacidad de gestión, atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.

Tus responsabilidades principales incluirán la gestión integral de la comunicación telefónica y presencial, el control de agendas gerenciales, la administración del correo de facturación electrónica y el seguimiento detallado de procesos logísticos con Coordinadora Mercantil. Asimismo, tendrás bajo tu responsabilidad el control de apertura de almacenes, la gestión de trámites de seguros y mantenimientos, el manejo de PQRS y el control de insumos de papelería. Es vital que cuentes con una alta disposición para el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo y el mantenimiento de estándares de orden en tu entorno laboral.

Ofrecemos una oportunidad estable dentro de nuestra organización, con un salario a convenir bajo una jornada laboral en horario diurno. Valoramos el compromiso, la capacidad de organización y la proactividad. Si cumples con el perfil, te invitamos a ser parte de DUMESA S.A y aportar tu talento al crecimiento de nuestra compañía.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y de atención al cliente interno y externo de la empresa

Funciones del cargo

- - - - - - - - - Atender el conmutador y celulares corporativos asignados Actualizar las agendas de citas de los Gerentes Atender en la puerta y al citófono a las personas y/o Proveedores que llegan trayendo correspondencia y/o facturación o Insumos Manejo del correo de la Facturación electrónica Control y seguimiento a las guías de Coordinadora mercantil Hacer los rótulos de los despachos de Coordinadora mercantil Hacer seguimiento de las novedades de los despachos de Coordinadora mercantil y reclamaciones por pérdida de los despachos de Coordinadora mercantil Revisar la facturación de Coordinadora mercantil Revisar las tarjetas Nauty Pin que llegan de los almacenes y actualizar la base de datos de Nauty Pin - - - - - - - Control de aperturas de almacenes. Atender los trámites y las reclamaciones de seguros, mantenimientos y/o daños de la empresa y/o almacenes, pqrs de los clientes y operadores de celulares. Recibir y entregar la papelería enviada por los almacenes Realizar el pedido de los insumos de papelería para la empresa y los almacenes. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo, establecidos por la organización Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.