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Trabajo en CARPAS & ESTRUCTURAS S.A.S.
Fecha de publicación 2026-05-20

Secretaria Administrativa (Excel y Gestión Documental)

CARPAS & ESTRUCTURAS S.A.S. | Término indefinido, 1 cupos
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon6 meses de experiencia, Técnico
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconPereira
Secretaria Administrativa (Excel y Gestión Documental)
Palabras clave:
  • secretaria administrativa
  • asistente administrativa
  • auxiliar administrativa
  • recepcionista administrativa
  • administrative assistant
  • office assistant
  • Excel
  • Microsoft Office
  • herramientas ofimáticas
  • gestión documental
  • atención al cliente
  • manejo de agenda
  • facturación
  • administración
  • servicios

En nuestra organización estamos buscando una secretaria administrativa con enfoque en servicio al cliente y manejo de Excel, que nos ayude a mantener todo organizado y en movimiento. Tendrás un rol clave apoyando la operación diaria y el servicio al cliente. Serás el eje organizador de la oficina: manejo de agenda, atención al cliente, gestión documental, apoyo en facturación y tareas administrativas que mantienen el día a día funcionando con orden y eficiencia. Habrá aprendizaje continuo en herramientas ofimáticas, procesos de oficina, relación directa con distintos equipos y jefaturas. Valoramos la organización, la comunicación clara y la proactividad. Resaltamos el acompañamiento del equipo, el buen clima laboral y las oportunidades de asumir más responsabilidades. Únete a nuestro equipo como asistente administrativa y sé el apoyo clave en la oficina, combinando atención al cliente, manejo de herramientas ofimáticas y organización diaria. Si disfrutas la atención al cliente, el orden en la gestión documental y te sientes cómoda manejando agendas y facturación, este rol de auxiliar administrativa puede ser para ti.

Responsabilidades:
  • Gestionar la agenda de citas y reuniones.
  • Atender y dirigir las llamadas telefónicas y visitas.
  • Organizar y mantener el archivo físico y digital.
  • Apoyar en el proceso de facturación y cobros.
  • Realizar trámites administrativos y diligenciamiento de documentos.
  • Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
  • Manejar la correspondencia y comunicaciones oficiales.
  • Brindar soporte general a las diferentes áreas de la empresa.
Requerimientos:
  • Experiencia en manejo de Excel Microsoft Office herramientas ofimáticas Word PowerPoint gestión documental agenda y facturación.
  • Habilidad para la atención al cliente.
  • Capacidad de organización y proactividad.
  • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
  • Disponibilidad para modalidad presencial.
Nivel de educación:
  • Técnico
Sectores laborales:
  • Administración y oficina
  • Servicio al cliente y afines
Cargo:
  • Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Excel
  • Microsoft Office
  • Herramientas ofimáticas
  • Word
  • PowerPoint
  • Gestión documental
  • Agenda
  • Facturación
Habilidades interpersonales:
  • Organización
  • Comunicación
  • Proactividad
  • Atención al cliente

subtitle-iconHabilidades

  • Excel
  • Microsoft Office
  • Herramientas ofimáticas
  • Word
  • PowerPoint
  • Gestión documental
  • Agenda
  • Facturación
  • Organización
  • Comunicación

subtitle-iconPalabras clave:

secretaria administrativa, asistente administrativa, auxiliar administrativa, recepcionista administrativa, administrative assistant

subtitle-iconVer empresa: CARPAS & ESTRUCTURAS S.A.S.