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Trabajo en LEHNER FUTURAL & ALUMINIOS SAS

Secretaria Administrativa (integral y de Oficina) - Colombia

LEHNER FUTURAL & ALUMINIOS SAS | Término indefinido, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-06-23
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon3 años de experiencia, Técnico
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconCali
Secretaria Administrativa (Soporte Contable y de Oficina) - Colombia
Palabras clave:
  • Secretaria Administrativa
  • Asistente Administrativa
  • Auxiliar Administrativa
  • Secretaria Contable
  • Asistente Contable
  • Administrativa Oficina
  • Recepcionista Administrativa
  • Excel
  • Office
  • Manejo de central telefónica
  • Manejo de archivos
  • Conocimientos básicos de contabilidad
  • Gestión de cartera
  • Manejo de contratos
  • Colombia

Se requiere secretaria administrativa con conocimientos básicos de contabilidad para apoyar la elaboración de informes, planillas de seguridad social y manejo de contratos en la empresa. El objetivo del cargo es la gestión administrativa de oficina, apoyo básico contable y manejo de documentación e informes, siendo un rol de soporte clave para el cumplimiento de obligaciones legales y operativas. La función principal es asegurar el correcto manejo de informes, planillas de seguridad social, contratos, cuentas de cobro, llamadas y apoyo en pedidos, así como el seguimiento a vencimientos de obligaciones y recolección de cartera. Este rol contribuye al orden administrativo, al flujo de información contable básica y al cumplimiento oportuno de compromisos. Se ofrece exposición a procesos administrativos y contables, aprendizaje en manejo de contratos, facturación, cartera y obligaciones empresariales, y participación en la coordinación diaria de oficina, permitiendo adquirir experiencia sólida en administración y apoyo contable. Se busca asistente administrativa o auxiliar administrativa para unirse al equipo.

Responsabilidades:
  • Apoyar la elaboración de informes y planillas de seguridad social.
  • Gestionar el manejo de contratos y cuentas de cobro.
  • Realizar la recolección de cartera y seguimiento de vencimientos.
  • Atender llamadas y gestionar la central telefónica.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
  • Brindar soporte administrativo general a las diferentes áreas de la empresa.
  • Colaborar en la gestión de pedidos y suministros de oficina.
  • Apoyar en tareas básicas de contabilidad según sea necesario.
Requerimientos:
  • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como secretaria administrativa asistente administrativa o auxiliar administrativa.
  • Manejo de Excel básico y herramientas de Office.
  • Experiencia en manejo de central telefónica y gestión de archivos físicos y digitales.
  • Conocimientos básicos de contabilidad incluyendo gestión de cartera y manejo de contratos.
  • Capacidad para elaborar informes y planillas de seguridad social.
  • Habilidad para la recolección de cartera y seguimiento de vencimientos.
  • Conocimientos en manejo de contratos y cuentas de cobro.
  • Persona organizada proactiva y con atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y atención al cliente.
  • Disponibilidad para laborar en modalidad presencial en Colombia.
Nivel de educación:
  • Técnico
Sectores laborales:
  • Administración y oficina
  • Contabilidad finanzas impuestos y afines
  • Servicios generales Aseo y Seguridad
Cargo:
  • Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Excel básico
  • Office
  • Manejo central telefónica
  • Manejo de archivos
  • Conocimientos contabilidad
  • Gestión de cartera
  • Manejo de contratos
Habilidades interpersonales:
  • Organización
  • Atención al detalle
  • Comunicación

subtitle-iconHabilidades

  • Excel básico
  • Office
  • Manejo central telefónica
  • Manejo de archivos
  • Conocimientos contabilidad
  • Gestión de cartera
  • Manejo de contratos
  • Organización
  • Atención al detalle
  • Comunicación

subtitle-iconPalabras clave:

Secretaria Administrativa, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa, Secretaria Contable, Asistente Contable

subtitle-iconVer empresa: LEHNER FUTURAL & ALUMINIOS SAS