
Secretaria Administrativa (integral y de Oficina) - Colombia
3 años de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Cali
Requisitos para aplicar a la vacante:
Secretaria Administrativa (Soporte Contable y de Oficina) - Colombia
- Secretaria Administrativa
- Asistente Administrativa
- Auxiliar Administrativa
- Secretaria Contable
- Asistente Contable
- Administrativa Oficina
- Recepcionista Administrativa
- Excel
- Office
- Manejo de central telefónica
- Manejo de archivos
- Conocimientos básicos de contabilidad
- Gestión de cartera
- Manejo de contratos
- Colombia
Se requiere secretaria administrativa con conocimientos básicos de contabilidad para apoyar la elaboración de informes, planillas de seguridad social y manejo de contratos en la empresa. El objetivo del cargo es la gestión administrativa de oficina, apoyo básico contable y manejo de documentación e informes, siendo un rol de soporte clave para el cumplimiento de obligaciones legales y operativas. La función principal es asegurar el correcto manejo de informes, planillas de seguridad social, contratos, cuentas de cobro, llamadas y apoyo en pedidos, así como el seguimiento a vencimientos de obligaciones y recolección de cartera. Este rol contribuye al orden administrativo, al flujo de información contable básica y al cumplimiento oportuno de compromisos. Se ofrece exposición a procesos administrativos y contables, aprendizaje en manejo de contratos, facturación, cartera y obligaciones empresariales, y participación en la coordinación diaria de oficina, permitiendo adquirir experiencia sólida en administración y apoyo contable. Se busca asistente administrativa o auxiliar administrativa para unirse al equipo.
- Apoyar la elaboración de informes y planillas de seguridad social.
- Gestionar el manejo de contratos y cuentas de cobro.
- Realizar la recolección de cartera y seguimiento de vencimientos.
- Atender llamadas y gestionar la central telefónica.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Brindar soporte administrativo general a las diferentes áreas de la empresa.
- Colaborar en la gestión de pedidos y suministros de oficina.
- Apoyar en tareas básicas de contabilidad según sea necesario.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como secretaria administrativa asistente administrativa o auxiliar administrativa.
- Manejo de Excel básico y herramientas de Office.
- Experiencia en manejo de central telefónica y gestión de archivos físicos y digitales.
- Conocimientos básicos de contabilidad incluyendo gestión de cartera y manejo de contratos.
- Capacidad para elaborar informes y planillas de seguridad social.
- Habilidad para la recolección de cartera y seguimiento de vencimientos.
- Conocimientos en manejo de contratos y cuentas de cobro.
- Persona organizada proactiva y con atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Disponibilidad para laborar en modalidad presencial en Colombia.
- Técnico
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Excel básico
- Office
- Manejo central telefónica
- Manejo de archivos
- Conocimientos contabilidad
- Gestión de cartera
- Manejo de contratos
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
Habilidades
- Excel básico
- Office
- Manejo central telefónica
- Manejo de archivos
- Conocimientos contabilidad
- Gestión de cartera
- Manejo de contratos
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
Palabras clave:
Secretaria Administrativa, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa, Secretaria Contable, Asistente Contable
Ver empresa: LEHNER FUTURAL & ALUMINIOS SAS
