Secretaria de Presidencia (Administrativa) - Tocancipá
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1 año de experiencia, Bachillerato (grados 9°, 10° y 11°) hasta Otros
$ 3.000.000 a $ 3.500.000
Tocancipá - Zipaquirá - Sopó
Requisitos para aplicar a la vacante:
Secretaria de Presidencia (Administrativa) - Tocancipá
- Secretaria de Presidencia
- Secretaria Ejecutiva
- Asistente de Presidencia
- Asistente Administrativa
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Gestión de agenda
- Elaboración de informes
- Procesos administrativos y financieros
- Tesorería
- Sector industrial
- Administración corporativa
¡Tu organización puede marcar la diferencia en una compañía industrial! Buscamos una Secretaria Ejecutiva proactiva y detallista para unirse a nuestro equipo en Tocancipá. Serás la mano derecha de Presidencia, coordinando agendas, gestionando reuniones, preparando informes clave y manejando documentación confidencial. Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente, ganar exposición a procesos corporativos y trabajar en un ambiente colaborativo. Si eres una Asistente de Presidencia con experiencia y habilidades en herramientas ofimáticas, ¡queremos conocerte! Únete a nosotros y contribuye directamente a la gestión estratégica de nuestra organización. 🚀
- Gestionar la agenda del presidente incluyendo citas reuniones y viajes.
- Coordinar la logística de reuniones preparando la documentación necesaria y tomando actas.
- Elaborar y revisar informes ejecutivos presentaciones y otros documentos administrativos.
- Manejar la correspondencia y comunicaciones confidenciales de Presidencia.
- Realizar seguimiento a procesos administrativos y financieros incluyendo aspectos de tesorería.
- Actuar como punto de contacto entre Presidencia y otros departamentos o partes interesadas externas.
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales de forma eficiente.
- Apoyar en la gestión de proyectos y tareas asignadas por Presidencia.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años como Secretaria de Presidencia Secretaria Ejecutiva o Asistente de Presidencia.
- Nivel educativo profesional en Administración de Empresas Secretariado Ejecutivo Gestión Administrativa o carreras afines.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Experiencia en manejo de herramientas ofimáticas y elaboración de informes ejecutivos.
- Conocimiento en gestión de agenda y coordinación de reuniones.
- Familiaridad con procesos administrativos y financieros y nociones de tesorería.
- Excelentes habilidades de comunicación organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Proactividad y habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Profesional
- Industria de la aviación y afines
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Asistente
Otras habilidades:
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Elaboración de informes
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
- Proactividad
Habilidades
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Elaboración de informes
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
- Proactividad
Palabras clave:
Secretaria de Presidencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente de Presidencia, Asistente Administrativa, Microsoft Office
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