Secretaria Ejecutiva
Reportar
2 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
$ 3.600.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Importante empresa ubicada en Medellín se encuentra en la búsqueda de una Secretari Ejecutiva, responsable de canalizar las comunicaciones telefónicas, gestionar la agenda del gerente general y orientar a visitantes, garantizando el cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión.
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda del gerente general coordinando reuniones citas y compromisos.
- Canalizar y dirigir las comunicaciones telefónicas entrantes asegurando una atención oportuna y profesional.
- Recibir y orientar a visitantes y personal externo proporcionando información y asistencia requerida.
- Administrar y organizar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
- Apoyar en la organización de viajes corporativos incluyendo tiquetes hospedaje y transporte.
- Colaborar en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con las funciones del cargo.
- Asegurar el cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión en todas las actividades realizadas.
- Brindar soporte administrativo general a la alta dirección según sea necesario.
Requerimientos:
- Experiencia mínima de 2 años como Secretaria Ejecutiva o Asistente de Gerencia.
- Manejo avanzado de herramientas de oficina incluyendo Paquete Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
Habilidades
- Paquete Office
- Organización
- Comunicación
- Atención al detalle
Palabras clave:
Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva
¡Ten cuidado con el fraude!
Reportar fraudeCompartir en:
